Een nieuwe geplande rapporttaak aanmaken
Gebruik de pagina Geplande rapporttaak om een planning te definiëren voor de rapporten die zijn gerelateerd aan de taken.
- Selecteer Rapport > Geplande rapporttaken weergeven > Nieuwe geplande rapporttaak.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Rapporttaakdetails op:
- Naam
- Naam van het geplande taakrapport.
- Geplande begintijd
- Het tijdstip waarop het rapport volgens de planning moet worden gegenereerd.
- Eigenaar
- De gebruiker die de geplande taakrapporten aanmaakt.
- Dagelijks uitvoeren
- Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport dagelijks uit te voeren.
- Wekelijks uitvoeren
- Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport wekelijks uit te voeren.
- Maandelijks uitvoeren
- Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport maandelijks uit te voeren.
-
Selecteer de dag van de week waarop u het geplande rapport wilt.
NB
De sectie Wekelijkse details wordt alleen weergegeven als het selectievakje Wekelijks uitvoeren is ingeschakeld.
-
Selecteer de dag van elke maand waarop u het geplande rapport wilt baseren:
- Dag één van elke maand.
- De eerste maandag van elke maand.
- De laatste dag van elke maand.
NBDe sectie Maandelijkse details wordt alleen weergegeven als het selectievakje Maandelijks uitvoeren is ingeschakeld.
- Selecteer de map in de sectie Rapport selecteren om de lijst met rapporten weer te geven.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Rapportparameters op:
- Datumbereik rapport
- Het datumbereik waarbinnen het rapport wordt uitgevoerd.
- Exportindeling
- De indeling waarin het rapport wordt gegenereerd, zoals PDF-document of Excel.
- Schakel het selectievakje Resultaten rapporttaak e-mailen in en geef in de sectie E-maildetails de ontvangers op naar wie het resultaat van het geplande rapport moet worden verzonden.
- Schakel het selectievakje Uploaden naar Google Drive in de sectie Google Drive in om het rapport naar Google Drive te uploaden.
-
Klik op Opslaan.
NB
U kunt het rapport annuleren door op de optie Annuleren te klikken.