Een nieuwe geplande rapporttaak aanmaken

Gebruik de pagina Geplande rapporttaak om een planning te definiëren voor de rapporten die zijn gerelateerd aan de taken.

  1. Selecteer Rapport > Geplande rapporttaken weergeven > Nieuwe geplande rapporttaak.
  2. Geef de volgende gegevens in de sectie Rapporttaakdetails op:
    Naam
    Naam van het geplande taakrapport.
    Geplande begintijd
    Het tijdstip waarop het rapport volgens de planning moet worden gegenereerd.
    Eigenaar
    De gebruiker die de geplande taakrapporten aanmaakt.
    Dagelijks uitvoeren
    Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport dagelijks uit te voeren.
    Wekelijks uitvoeren
    Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport wekelijks uit te voeren.
    Maandelijks uitvoeren
    Schakel dit selectievakje in om het geplande taakrapport maandelijks uit te voeren.
  3. Selecteer de dag van de week waarop u het geplande rapport wilt.
    NB

    De sectie Wekelijkse details wordt alleen weergegeven als het selectievakje Wekelijks uitvoeren is ingeschakeld.

  4. Selecteer de dag van elke maand waarop u het geplande rapport wilt baseren:
    • Dag één van elke maand.
    • De eerste maandag van elke maand.
    • De laatste dag van elke maand.
    NB

    De sectie Maandelijkse details wordt alleen weergegeven als het selectievakje Maandelijks uitvoeren is ingeschakeld.

  5. Selecteer de map in de sectie Rapport selecteren om de lijst met rapporten weer te geven.
  6. Geef de volgende gegevens in de sectie Rapportparameters op:
    Datumbereik rapport
    Het datumbereik waarbinnen het rapport wordt uitgevoerd.
    Exportindeling
    De indeling waarin het rapport wordt gegenereerd, zoals PDF-document of Excel.
  7. Schakel het selectievakje Resultaten rapporttaak e-mailen in en geef in de sectie E-maildetails de ontvangers op naar wie het resultaat van het geplande rapport moet worden verzonden.
  8. Schakel het selectievakje Uploaden naar Google Drive in de sectie Google Drive in om het rapport naar Google Drive te uploaden.
  9. Klik op Opslaan.
    NB

    U kunt het rapport annuleren door op de optie Annuleren te klikken.