Arrangementen op beschikbaarheid controleren en omzetten in gebeurtenissen

  1. Selecteer Gebeurtenisleads. De pagina Lijst met gebeurtenisleads wordt weergegeven.
  2. Klik op de naam van een gebeurtenislead in de sectie Gebeurtenisleads. De pagina Details gebeurtenislead wordt weergegeven.
  3. Klik op ... om het menu weer te geven.
  4. Klik op Arrangementen op beschikbaarheid controleren en omzetten in gebeurtenissen. De pagina Omzetten naar gebeurtenis wordt weergegeven.
    NB

    Klik op OK in het venster dat wordt weergegeven om de pagina Omzetten naar gebeurtenis weer te geven en verder te gaan. De functies en services die aan de gebeurtenislead zijn toegevoegd, worden niet weergegeven als deze naar een gebeurtenis zijn omgezet.

  5. Selecteer een geschikte optie in de lijst Status begingebeurtenis in de sectie Waarden nieuwe gebeurtenis initialiseren. Mogelijke waarden:
    • Nieuw
    • Vraag
    • Voorstel
  6. Geef de volgende gegevens in de sectie Opties voor kopiëren van lead op:
    Extra contactpersonen kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de extra contactpersonen van de gebeurtenislead naar een gebeurtenis te kopiëren.
    Notities kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om notities van de gebeurtenislead naar de gebeurtenis te kopiëren.
  7. Geef de volgende gegevens in de sectie Opties voor controle op beschikbaarheid van arrangementen op:
    Vestiging
    De vestiging waarvan u de beschikbaarheid wilt controleren om een gebeurtenis te organiseren.
    Datum
    De datum waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
    Begintijd tussen
    De begintijd van de gebeurtenis waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
    En
    De eindtijd van de gebeurtenis waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
    Aanwezigheid
    Het aantal gasten dat deelneemt aan de gebeurtenis.
    Arrangementtype
    Het arrangementtype dat aan de gebeurtenis is gekoppeld.
  8. Selecteer een gewenst arrangement in de sectie Beschikbare arrangementen.
  9. Klik op Beschikbaarheid arrangement controleren.
  10. Selecteer het gewenste tijdvak in de sectie Beschikbare tijdvakken arrangement.
  11. Klik op Doorgaan. De pagina Gebeurtenis wordt weergegeven.
    NB

    U kunt desgewenst de gebeurtenisdetails toevoegen of wijzigen en de factureringsdetails toevoegen.

  12. Klik op Opslaan.