Gastenkamers
Op de pagina Kalender beheer gastenkamers kunt u een nieuwe gebeurtenis of een nieuwe mastergebeurtenis aanmaken. De op deze pagina weergegeven gegevens zijn gebaseerd op de volgende parameters:
- Vestiging
- Datum
- Locatietypen
- Gebeurtenistypen
- Kamergegevens
- Categorieƫn type gastenkamer
- Functieruimte weergeven
U kunt het juiste selectievakje in het veld Kamergegevens inschakelen om de details met betrekking tot Gecontracteerd aantal kamers, Geblokt aantal kamers, Prognose en Bevestigde reservering voor Nieuwe boekingen, Resterende voorraad, Voorlopige boekingen en Definitieve boekingen weer te geven. U kunt ook de blokken gastenkamers en kort verblijf-/contractblokken weergeven.
Als meerdere vestigingen in het veld Vestiging worden geselecteerd, wordt voor elke vestiging een aparte kalender weergegeven in de sectie Gebeurteniskalender. Als u het aantal dagen in de sectie Gebeurteniskalender wilt selecteren, kunt u een van de standaardinstellingen voor snelle selectie gebruiken of het aantal dagen tussen 2 en 31 opgeven.
U kunt op het infopictogram van een blok gastenkamers klikken om een overzicht van de gegevens van het blok gastenkamers weer te geven.
De sectie Gebeurteniskalender bevat het volgende:
- Resterende voorraad
- Het verschil tussen Totaal voorraad en de som van Definitieve boekingen en Voorlopige boekingen.
- Nieuwe boekingen
- Het totaalaantal nieuwe gastenkamerboekingen met betrekking tot gebeurtenissen voor elke dag met de status Vraag of Voorstel.
- Voorlopige boekingen
- Het totaal aantal gastenkamerboekingen voor elke dag voor gebeurtenissen die nog moeten worden bevestigd (gebeurtenisstatus voorafgaand aan en inclusief Voorlopig).
- Definitieve boekingen
- Het totaal aantal gastenkamerboekingen voor elke dag voor gebeurtenissen die zijn bevestigd (gebeurtenisstatus Definitief en latere status).NB
U kunt klikken op het om het type gastenkamers en kameraantallen van het type gastenkamer uit te vouwen en weer te geven.
- Totaal voorraad
- De som van de voorraad voor alle opgegeven kamertypen voor elke dag. U kunt op Totaal voorraad klikken om de voorraad voor elk kamertype weer te geven.
- Tijdelijke beveiligde voorraad
- De voorraadwaarde zoals die is opgegeven op de pagina Instellingen.
- Min. beschikbare tarieven
- De minimumtarieven die beschikbaar zijn voor de gastenkamerboekingen zoals die zijn opgegeven op de pagina Instellingen.
De door de gebruiker gedefinieerde kleurcodes worden gebruikt om de huidige status van de gebeurtenis aan te geven.