Gastenkamers

Op de pagina Kalender beheer gastenkamers kunt u een nieuwe gebeurtenis of een nieuwe mastergebeurtenis aanmaken. De op deze pagina weergegeven gegevens zijn gebaseerd op de volgende parameters:

  • Vestiging
  • Datum
  • Locatietypen
  • Gebeurtenistypen
  • Kamergegevens
  • CategorieĆ«n type gastenkamer
  • Functieruimte weergeven
NB

U kunt het juiste selectievakje in het veld Kamergegevens inschakelen om de details met betrekking tot Gecontracteerd aantal kamers, Geblokt aantal kamers, Prognose en Bevestigde reservering voor Nieuwe boekingen, Resterende voorraad, Voorlopige boekingen en Definitieve boekingen weer te geven. U kunt ook de blokken gastenkamers en kort verblijf-/contractblokken weergeven.

Wanneer wordt aangemeld bij de pagina Beheer gastenkamers, bevat de kalender de weergave van meerdere dagen die begint met de huidige datum voor de primaire vestiging van de gebruiker. De primaire vestiging wordt in het beveiligingsprofiel ingesteld.
NB

Als meerdere vestigingen in het veld Vestiging worden geselecteerd, wordt voor elke vestiging een aparte kalender weergegeven in de sectie Gebeurteniskalender. Als u het aantal dagen in de sectie Gebeurteniskalender wilt selecteren, kunt u een van de standaardinstellingen voor snelle selectie gebruiken of het aantal dagen tussen 2 en 31 opgeven.

U kunt op het infopictogram van een blok gastenkamers klikken om een overzicht van de gegevens van het blok gastenkamers weer te geven.

De sectie Gebeurteniskalender bevat het volgende:

Resterende voorraad
Het verschil tussen Totaal voorraad en de som van Definitieve boekingen en Voorlopige boekingen.
Nieuwe boekingen
Het totaalaantal nieuwe gastenkamerboekingen met betrekking tot gebeurtenissen voor elke dag met de status Vraag of Voorstel.
Voorlopige boekingen
Het totaal aantal gastenkamerboekingen voor elke dag voor gebeurtenissen die nog moeten worden bevestigd (gebeurtenisstatus voorafgaand aan en inclusief Voorlopig).
Definitieve boekingen
Het totaal aantal gastenkamerboekingen voor elke dag voor gebeurtenissen die zijn bevestigd (gebeurtenisstatus Definitief en latere status).
NB

U kunt klikken op het expand_icon om het type gastenkamers en kameraantallen van het type gastenkamer uit te vouwen en weer te geven.

Totaal voorraad
De som van de voorraad voor alle opgegeven kamertypen voor elke dag. U kunt op Totaal voorraad klikken om de voorraad voor elk kamertype weer te geven.
Tijdelijke beveiligde voorraad
De voorraadwaarde zoals die is opgegeven op de pagina Instellingen.
Min. beschikbare tarieven
De minimumtarieven die beschikbaar zijn voor de gastenkamerboekingen zoals die zijn opgegeven op de pagina Instellingen.
NB

De door de gebruiker gedefinieerde kleurcodes worden gebruikt om de huidige status van de gebeurtenis aan te geven.