E-mailadres van contactpersoon verzenden
- Selecteer Contactpersonen. De pagina Lijst met contactpersonen wordt weergegeven.
- Klik op de naam van een contactpersoon. De pagina Details contactpersoon wordt weergegeven.
- Klik op E-mail verzenden in de sectie Communicatiehistorie. De pagina E-mail opstellen wordt weergegeven.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie E-mail opstellen op:
- Contactpersoon
- De contactpersoon naar wie de e-mail moet worden verzonden.
- Type gerelateerde activiteiten
- Het type gerelateerde activiteiten.
- Naam gerelateerde activiteiten
- De naam van de gerelateerde activiteiten.
- Categorie
- De categorie van de activiteit.
-
Selecteer de ontvanger(s) en geef een onderwerp en de tekst van de e-mail in de sectie E-mailinhoud op.
NB
- Als u een onderwerp en tekst voor de e-mail op basis van een sjabloon wilt toevoegen, klikt u op E-mailsjabloon kiezen.
- Als u een handtekening wilt invoegen, klikt u op E-mailhandtekening invoegen. De handtekening die wordt ingevoegd, is gebaseerd op de handtekening die vooraf is gedefinieerd op de pagina Gebruiker bewerken in de functionaliteit Instellingen.
-
Klik op een van de volgende opties in de sectie Bijlagen om een bestand aan de e-mail toe te voegen:
- Bestanden via documentencenter bijvoegen
- Bestanden via Deze computer bijvoegen
- Bijlagebestanden koppelen
NBU kunt klikken op Documenten genereren om een document aan het e-mailbericht te koppelen.
-
Schakel het selectievakje Elektronische handtekening aanvragen in de sectie Elektronische handtekening aanvragen in om een e-mail te verzenden waarin wordt verzocht om een elektronische handtekening voor een of meer documenten en om de documenten voor elektronische handtekeningen te genereren.
NB
- Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden het veld Aanvrager elektronische handtekening, de optie Aanvraag voor elektronische handtekening opstellen en de secties E-mailinhoud van aanvraag elektronische handtekening en Bijlagen bij aanvraag van elektronische handtekening weergegeven.
- Als de optie Aanvraag voor elektronische handtekening opstellen is geselecteerd, worden de onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail standaard ingesteld.
- Klik op E-mail verzenden.