E-mailadres van contactpersoon verzenden

  1. Selecteer Contactpersonen. De pagina Lijst met contactpersonen wordt weergegeven.
  2. Klik op de naam van een contactpersoon. De pagina Details contactpersoon wordt weergegeven.
  3. Klik op E-mail verzenden in de sectie Communicatiehistorie. De pagina E-mail opstellen wordt weergegeven.
  4. Geef de volgende gegevens in de sectie E-mail opstellen op:
    Contactpersoon
    De contactpersoon naar wie de e-mail moet worden verzonden.
    Type gerelateerde activiteiten
    Het type gerelateerde activiteiten.
    Naam gerelateerde activiteiten
    De naam van de gerelateerde activiteiten.
    Categorie
    De categorie van de activiteit.
  5. Selecteer de ontvanger(s) en geef een onderwerp en de tekst van de e-mail in de sectie E-mailinhoud op.
    NB
    • Als u een onderwerp en tekst voor de e-mail op basis van een sjabloon wilt toevoegen, klikt u op E-mailsjabloon kiezen.
    • Als u een handtekening wilt invoegen, klikt u op E-mailhandtekening invoegen. De handtekening die wordt ingevoegd, is gebaseerd op de handtekening die vooraf is gedefinieerd op de pagina Gebruiker bewerken in de functionaliteit Instellingen.
  6. Klik op een van de volgende opties in de sectie Bijlagen om een bestand aan de e-mail toe te voegen:
    • Bestanden via documentencenter bijvoegen
    • Bestanden via Deze computer bijvoegen
    • Bijlagebestanden koppelen
    NB

    U kunt klikken op Documenten genereren om een document aan het e-mailbericht te koppelen.

  7. Schakel het selectievakje Elektronische handtekening aanvragen in de sectie Elektronische handtekening aanvragen in om een e-mail te verzenden waarin wordt verzocht om een elektronische handtekening voor een of meer documenten en om de documenten voor elektronische handtekeningen te genereren.
    NB
    • Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden het veld Aanvrager elektronische handtekening, de optie Aanvraag voor elektronische handtekening opstellen en de secties E-mailinhoud van aanvraag elektronische handtekening en Bijlagen bij aanvraag van elektronische handtekening weergegeven.
    • Als de optie Aanvraag voor elektronische handtekening opstellen is geselecteerd, worden de onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail standaard ingesteld.
  8. Klik op E-mail verzenden.