Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken

  1. Selecteer Gebeurtenissen. De pagina Gebeurteniskalender wordt weergegeven.
  2. Klik op (pictogram ...) en selecteer Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken.
  3. Geef de volgende gegevens op de pagina Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken op:
    Vestiging
    De vestiging waar u de reservering van de gastenlijst van de gebeurtenis wilt uitvoeren.
    Begindatum
    De datum vanaf wanneer u de beschikbaarheid van de gastenlijstreservering van de gebeurtenis wilt controleren.
    Einddatum
    De datum tot wanneer u de beschikbaarheid van de gastenlijstreservering van de gebeurtenis wilt controleren.
    Tafelbezetting
    Het totaal aantal gasten.
    Functietypen
    Het functietype dat voor de gebeurtenis wordt georganiseerd, zoals bowlen, ontbijt en ceremonie.
  4. Klik op de optie Beschikbaarheid controleren om de beschikbaarheid van een gastenlijstreservering te controleren op basis van de verstrekte gegevens. De beschikbare tijdvakken worden weergegeven.
    NB
    • U moet de vestiging op de pagina Vestigingsactivering gastenportaal voor gastenlijst beheren in Instellingen activeren als de vestiging niet aan het portaal is toegevoegd.
    • U moet een gastenlijst aan de functie toevoegen als u wilt zoeken in de gastenlijst.
  5. Klik op het gewenste tijdvak.
  6. Klik op Boeken. De pagina Gastenlijstboeking bewerken wordt weergegeven.
  7. Selecteer een contactpersoon in de sectie Primaire contactpersoon.
  8. Geef de volgende gegevens in de sectie Boekingsdetails op:
    Boekingsnaam
    De naam van de boeking.
    Functie
    De naam van de functie.
    Functiedatum
    De datum waarop de functie wordt georganiseerd.
    Begintijd functie
    De tijd waarop de functie begint.
    Tafelbezetting
    Het totaal aantal gasten.
    Opmerkingen
    De aanvullende gegevens met betrekking tot de boeking.
    Eigenaar
    De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.
    NB

    De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.

    Medewerker reserveringen
    De naam van de organisator die de gastenlijstreservering van de gebeurtenis heeft geboekt.
  9. Geef de tafelbezetting voor elk gasttype in de sectie Tafelbezettingsmix op.
  10. Klik op Opslaan.