Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken
- Selecteer Gebeurtenissen. De pagina Gebeurteniskalender wordt weergegeven.
- Klik op (pictogram ...) en selecteer Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken.
-
Geef de volgende gegevens op de pagina Reservering gastenlijst gebeurtenis boeken op:
- Vestiging
- De vestiging waar u de reservering van de gastenlijst van de gebeurtenis wilt uitvoeren.
- Begindatum
- De datum vanaf wanneer u de beschikbaarheid van de gastenlijstreservering van de gebeurtenis wilt controleren.
- Einddatum
- De datum tot wanneer u de beschikbaarheid van de gastenlijstreservering van de gebeurtenis wilt controleren.
- Tafelbezetting
- Het totaal aantal gasten.
- Functietypen
- Het functietype dat voor de gebeurtenis wordt georganiseerd, zoals bowlen, ontbijt en ceremonie.
-
Klik op de optie Beschikbaarheid controleren om de beschikbaarheid van een gastenlijstreservering te controleren op basis van de verstrekte gegevens. De beschikbare tijdvakken worden weergegeven.
NB
- U moet de vestiging op de pagina Vestigingsactivering gastenportaal voor gastenlijst beheren in Instellingen activeren als de vestiging niet aan het portaal is toegevoegd.
- U moet een gastenlijst aan de functie toevoegen als u wilt zoeken in de gastenlijst.
- Klik op het gewenste tijdvak.
- Klik op Boeken. De pagina Gastenlijstboeking bewerken wordt weergegeven.
- Selecteer een contactpersoon in de sectie Primaire contactpersoon.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Boekingsdetails op:
- Boekingsnaam
- De naam van de boeking.
- Functie
- De naam van de functie.
- Functiedatum
- De datum waarop de functie wordt georganiseerd.
- Begintijd functie
- De tijd waarop de functie begint.
- Tafelbezetting
- Het totaal aantal gasten.
- Opmerkingen
- De aanvullende gegevens met betrekking tot de boeking.
- Eigenaar
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.
- Medewerker reserveringen
- De naam van de organisator die de gastenlijstreservering van de gebeurtenis heeft geboekt.
- Geef de tafelbezetting voor elk gasttype in de sectie Tafelbezettingsmix op.
- Klik op Opslaan.