客室メールの送信

  1. [客室管理] ページのメニューを表示するには、省略アイコン (…) をクリックします。
  2. [客室ブロックリストを表示] を選択します。[客室ブロックリスト] ページが表示されます。
  3. 客室ブロック名をクリックします。客室ブロック詳細ページが表示されます。
  4. [通信履歴] セクションの [メールを送信] をクリックします。[メールを作成] ページが表示されます。
  5. [メールを作成] セクションに次の情報を指定します。
    連絡先
    電子メールを送信する連絡先です。
    関連ビジネスタイプ
    関連ビジネスのタイプです。
    関連ビジネス名
    関連ビジネスの名前です。
    カテゴリ
    アクティビティのカテゴリです。
  6. [メールコンテンツ] セクションで受信者を選択し、メールの件名と本文を指定します。
    注: 
    • テンプレートからメールの件名とテキストを追加するには、[メールテンプレートを選択] をクリックします。
    • 署名を挿入するには [メール署名を挿入] をクリックします。挿入される署名には、設定機能の [ユーザを編集] ページで事前に設定した署名が使用されます。
  7. メールにファイルを添付するには、[添付ファイル] の選択肢のどれかをクリックします。
    • 書類センターからファイルを添付
    • コンピュータからファイルを添付
    • 添付ファイルからファイルを添付
    注: 

    メールに書類を添付するには [書類を生成] をクリックします。

  8. 書類に電子署名を要求するメールを送信し、電子署名用の書類を生成するには、[電子署名を要求] セクションの [電子署名を要求] チェックボックスを選択します。
    注: 
    • このチェックボックスを選択すると、[電子署名の要求者] フィールド、[電子署名要求を作成] オプション、[電子署名要求のメールコンテンツ] セクション、[電子署名要求の添付ファイル] セクションが表示されます。
    • [電子署名要求を作成] オプションが選択されている場合、メールの件名と本文にはデフォルトが使用されます。
  9. [メールを送信] をクリックします。