Preparazione per un servizio

  1. Selezionare Prenotazioni. Viene visualizzata una pagina con l'elenco degli ospiti correlati alle prenotazioni.
  2. Nei campi Divisione e Sito selezionare una divisione e un sito per i quali preparare un servizio.
  3. Fare clic sull'icona puntini di sospensione. Viene visualizzato un elenco di opzioni.
  4. Selezionare l'opzione Prepara per servizio. Viene visualizzata la pagina Assegna addetti al servizio.
  5. Selezionare la casella di controllo Usa impostazioni In servizio per abilitare la sezione Impostazioni In servizio.
    Nota

    Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile sostituire o modificare le informazioni predefinite presenti nella sezione Impostazioni In servizio.

  6. Nella sezione Impostazioni In servizio specificare le seguenti informazioni:
    Nota

    Fare clic su Modifica sezioni per aggiungere, modificare o rimuovere una sezione prima del servizio.

    Gruppo limiti booking pace
    Il limite di booking pace del servizio.
    Modello di area operativa
    Il modello di area operativa del servizio.
    Limita a fasce orarie disponibili (per dimensione gruppo)
    Selezionare questa casella di controllo per limitare le fasce orarie disponibili per un servizio in base al numero di ospiti.
    Limita a fasce orarie disponibili (per tipo di attività)
    Selezionare questa casella di controllo per limitare le fasce orarie disponibili per il servizio in base al tipo di attività.
    Chiuso per prenotazioni
    Selezionare questa casella di controllo per chiudere il servizio per nuove prenotazioni.
    Chiuso per prenotazioni Internet
    Selezionare questa casella di controllo per chiudere il servizio per le prenotazioni tramite Internet.
    Richiedi ID prenotazione camera
    Selezionare questa casella di controllo per assicurarsi che sia stato specificato un ID prenotazione di camera valido.
  7. Selezionare una o più delle caselle di controllo riportate di seguito per sostituire le impostazioni relative alla carta di credito configurate nella pagina di impostazioni Dati finanziari prenotazione.
    • Sostituisci per richiedere garanzia per prenotazioni
    • Sostituisci per richiedere garanzia per prenotazioni portale ospiti
    • Sostituisci per disabilitare garanzia per prenotazioni
    • Sostituisci per disabilitare garanzia per prenotazioni portale ospiti
  8. Nel campo Sostituisci dimensione gruppo con garanzia specificare il numero di ospiti garantiti per sostituire il numero specificato nelle impostazioni relative alla carta di credito configurate in Dati finanziari prenotazione.
  9. Copiare la precedente assegnazione degli addetti al servizio mediante l'opzione Copia assegnazioni addetti al servizio precedenti e visualizzare gli addetti al servizio pianificati nella sezione Addetti al servizio programmati. Nella sezione Addetti al servizio turno terminato è possibile visualizzare gli addetti al servizio di cui è stata pianificata la disponibilità a fornire il servizio ma che non sono attualmente disponibili.