Verifica della disponibilità di un pacchetto e conversione di un evento

  1. Selezionare Eventi potenziali. Viene visualizzata la pagina Elenco eventi potenziali.
  2. Fare clic sul nome di un evento potenziale nella sezione Eventi potenziali. Viene visualizzata la pagina di dettagli Evento potenziale.
  3. Fare clic sull'icona puntini di sospensione per visualizzare il menu.
  4. Fare clic su Verifica disponibilità pacchetto e converti in evento. Viene visualizzata la pagina Converti in evento.
    Nota

    È necessario fare clic su OK nella finestra visualizzata per aprire la pagina Converti in evento e continuare. Le funzioni e i servizi aggiunti all'evento potenziale non vengono visualizzati quando vengono convertiti in un evento.

  5. Nella sezione Inizializza valori nuovo evento selezionare un'opzione appropriata dall'elenco Stato evento iniziale. Valori possibili:
    • Nuovo
    • Richiesta informazioni
    • Proposta
  6. Nella sezione Opzioni di copia evento potenziale specificare le seguenti informazioni:
    Copia contatti aggiuntivi
    Selezionare questa casella di controllo per copiare in un evento gli altri contatti dell'evento potenziale.
    Copia note
    Selezionare questa casella di controllo per copiare nell'evento le note dell'evento potenziale.
  7. Nella sezione Opzioni verifica disponibilità pacchetto specificare le seguenti informazioni:
    Sito
    Sito per il quale si desidera verificare la disponibilità per l'organizzazione di un evento.
    Data
    Data per la quale si desidera verificare la disponibilità.
    Ora di inizio tra
    Ora di inizio dell'evento per il quale si desidera verificare la disponibilità.
    e
    Ora di fine dell'evento per il quale si desidera verificare la disponibilità.
    Partecipazione
    Numero di ospiti che partecipano all'evento.
    Tipo di pacchetto
    Tipo di pacchetto associato all'evento.
  8. Nella sezione Pacchetti disponibili selezionare il pacchetto desiderato.
  9. Fare clic su Verifica disponibilità pacchetto.
  10. Nella sezione Fasce orarie pacchetto disponibili selezionare la fascia oraria desiderata.
  11. Fare clic su Continua. Viene visualizzata la pagina Evento.
    Nota

    È possibile aggiungere o modificare dettagli relativi all'evento e aggiungere dettagli di fatturazione, in base alle proprie esigenze.

  12. Fare clic su Salva.