Prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento

  1. Selezionare Eventi. Viene visualizzata la pagina Calendario eventi.
  2. Fare clic sull'icona con i puntini di sospensione (…) e selezionare Effettua prenotazione per elenco ospiti evento.
  3. Nella pagina Effettua prenotazione per elenco ospiti evento specificare le seguenti informazioni:
    Sito
    Sito in cui è necessario effettuare la prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
    Data di inizio
    Data a partire dalla quale è necessario verificare la disponibilità della prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
    Data di fine
    Data fino alla quale è necessario verificare la disponibilità della prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
    Dimensione gruppo
    Numero totale di ospiti.
    Tipi di funzione
    Tipo di funzione organizzata per l'evento, ad esempio Bowling, Colazione e Cerimonia.
  4. Fare clic sull'opzione Verifica disponibilità per verificare la disponibilità di una prenotazione per l'elenco ospiti in base alle informazioni specificate. Vengono visualizzate le fasce orarie disponibili.
    Nota
    • Se il sito non è stato aggiunto al portale, è necessario attivarlo nella pagina Gestisci attivazione sito portale ospiti elenco ospiti in Impostazioni.
    • Per eseguire ricerche in un elenco ospiti, è necessario aggiungerlo alla funzione.
  5. Fare clic sulla fascia oraria desiderata.
  6. Fare clic su Prenota. Viene visualizzata la pagina Modifica prenotazione elenco ospiti.
  7. Nella sezione Contatto principale selezionare un contatto.
  8. Nella sezione Dettagli prenotazione specificare le seguenti informazioni:
    Nome prenotazione
    Nome della prenotazione.
    Funzione
    Nome della funzione.
    Data funzione
    Data in cui è organizzata la funzione.
    Ora di inizio funzione
    Ora di inizio della funzione.
    Dimensione gruppo
    Numero totale di ospiti.
    Commenti
    Informazioni aggiuntive relative alla prenotazione.
    Proprietario
    Utente predefinito che ha eseguito l'accesso all'applicazione.
    Nota

    L'utente predefinito può assegnare la proprietà a un altro utente.

    Addetto prenotazioni
    Nome dell'organizzatore che ha effettuato la prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
  9. Nella sezione Combinazione gruppi specificare la dimensione del gruppo per ogni tipo di ospite.
  10. Fare clic su Salva.