Prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento
- Selezionare Eventi. Viene visualizzata la pagina Calendario eventi.
- Fare clic sull'icona con i puntini di sospensione (…) e selezionare Effettua prenotazione per elenco ospiti evento.
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Nella pagina Effettua prenotazione per elenco ospiti evento specificare le seguenti informazioni:
- Sito
- Sito in cui è necessario effettuare la prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
- Data di inizio
- Data a partire dalla quale è necessario verificare la disponibilità della prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
- Data di fine
- Data fino alla quale è necessario verificare la disponibilità della prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
- Dimensione gruppo
- Numero totale di ospiti.
- Tipi di funzione
- Tipo di funzione organizzata per l'evento, ad esempio Bowling, Colazione e Cerimonia.
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Fare clic sull'opzione Verifica disponibilità per verificare la disponibilità di una prenotazione per l'elenco ospiti in base alle informazioni specificate. Vengono visualizzate le fasce orarie disponibili.
Nota
- Se il sito non è stato aggiunto al portale, è necessario attivarlo nella pagina Gestisci attivazione sito portale ospiti elenco ospiti in Impostazioni.
- Per eseguire ricerche in un elenco ospiti, è necessario aggiungerlo alla funzione.
- Fare clic sulla fascia oraria desiderata.
- Fare clic su Prenota. Viene visualizzata la pagina Modifica prenotazione elenco ospiti.
- Nella sezione Contatto principale selezionare un contatto.
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Nella sezione Dettagli prenotazione specificare le seguenti informazioni:
- Nome prenotazione
- Nome della prenotazione.
- Funzione
- Nome della funzione.
- Data funzione
- Data in cui è organizzata la funzione.
- Ora di inizio funzione
- Ora di inizio della funzione.
- Dimensione gruppo
- Numero totale di ospiti.
- Commenti
- Informazioni aggiuntive relative alla prenotazione.
- Proprietario
- Utente predefinito che ha eseguito l'accesso all'applicazione.Nota
L'utente predefinito può assegnare la proprietà a un altro utente.
- Addetto prenotazioni
- Nome dell'organizzatore che ha effettuato la prenotazione per l'elenco ospiti dell'evento.
- Nella sezione Combinazione gruppi specificare la dimensione del gruppo per ogni tipo di ospite.
- Fare clic su Salva.