Creazione di una nuova funzione

  1. Selezionare Eventi. Viene visualizzata la pagina Calendario eventi.
  2. Fare clic su un evento. Viene visualizzata la pagina di dettagli Evento.
  3. Nella sezione Funzioni fare clic su Nuova funzione. Viene visualizzata la pagina Funzione.
  4. Nella sezione Dettagli funzione specificare le seguenti informazioni:
    Tipo di funzione
    Tipo di funzione organizzata per l'evento, ad esempio Bowling, Colazione e Cerimonia.
    Data funzione
    Data in cui è organizzata la funzione
    Locale
    Locale in cui viene svolta la funzione.
    Ora di inizio
    Ora di inizio della funzione.
    Ora di fine
    Ora di fine della funzione.
    Minuti allestimento
    Tempo necessario per allestire i servizi previsti per la funzione.
    Minuti rimozione allestimento
    Tempo necessario per smantellare i servizi al termine di una funzione.
    Affitto sala
    Canone di affitto impostato per ogni locale.
    Addebito minimo
    Addebito minimo impostato per la funzione.
    Aggiornamento automatico partecipazione
    Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente la partecipazione.
    Nota

    Se questa casella di controllo è deselezionata, sono abilitati i campi Partecipazione prevista, Partecipazione garantita, Partecipazione effettiva e Imposta.

  5. Fare clic su Salva.
    Nota

    È anche possibile utilizzare le seguenti opzioni:

    • Salva e nuova funzione: consente di salvare la funzione esistente e aggiungere una o più funzioni.
    • Salva e copia funzione: consente di salvare e copiare i dettagli esistenti della funzione.
    • Salva e aggiungi prenotazioni: consente di salvare la funzione e aggiungere una prenotazione alla funzione esistente.