Creazione di una nuova funzione
- Selezionare Eventi. Viene visualizzata la pagina Calendario eventi.
- Fare clic su un evento. Viene visualizzata la pagina di dettagli Evento.
- Nella sezione Funzioni fare clic su Nuova funzione. Viene visualizzata la pagina Funzione.
-
Nella sezione Dettagli funzione specificare le seguenti informazioni:
- Tipo di funzione
- Tipo di funzione organizzata per l'evento, ad esempio Bowling, Colazione e Cerimonia.
- Data funzione
- Data in cui è organizzata la funzione
- Locale
- Locale in cui viene svolta la funzione.
- Ora di inizio
- Ora di inizio della funzione.
- Ora di fine
- Ora di fine della funzione.
- Minuti allestimento
- Tempo necessario per allestire i servizi previsti per la funzione.
- Minuti rimozione allestimento
- Tempo necessario per smantellare i servizi al termine di una funzione.
- Affitto sala
- Canone di affitto impostato per ogni locale.
- Addebito minimo
- Addebito minimo impostato per la funzione.
- Aggiornamento automatico partecipazione
- Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente la partecipazione.Nota
Se questa casella di controllo è deselezionata, sono abilitati i campi Partecipazione prevista, Partecipazione garantita, Partecipazione effettiva e Imposta.
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Fare clic su Salva.
Nota
È anche possibile utilizzare le seguenti opzioni:
- Salva e nuova funzione: consente di salvare la funzione esistente e aggiungere una o più funzioni.
- Salva e copia funzione: consente di salvare e copiare i dettagli esistenti della funzione.
- Salva e aggiungi prenotazioni: consente di salvare la funzione e aggiungere una prenotazione alla funzione esistente.