Préparation pour le service

  1. Sélectionnez Réservations. La page Liste des clients de réservations s'affiche.
  2. Sélectionnez un site et une date pour lesquels vous devez préparer un service.
  3. Cliquez sur l'icône ellipses. Une liste d'options s'affiche.
  4. Sélectionnez l'option Préparer pour service. La page Affecter les serveurs s'affiche.
  5. Cochez la case Utiliser les paramètres En service pour activer la section Paramètres En service.
    Remarque

    Si cette case est cochée, vous pouvez remplacer ou modifier les informations par défaut dans la section Paramètres En service.

  6. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres En service :
    Remarque

    Cliquez sur l'option Modifier les sections pour ajouter, modifier ou supprimer une section avant le service.

    Groupe de rythme limite de réservation
    Le rythme limite de réservation du service.
    Modèle de station d'attente
    Le modèle de station d'attente du service.
    Limiter aux créneaux disponibles (par nombre d'invités)
    Cochez cette case pour limiter les créneaux disponibles pour un service sur la base du nombre de clients.
    Limiter aux créneaux disponibles (par type d'activité)
    Cochez cette case pour limiter les créneaux disponibles pour le service sur la base du type d'activité.
    Fermé pour réservations
    Cochez cette case pour fermer le service pour les réservations.
    Fermé pour réservations Internet
    Cochez cette case pour fermer le service pour les réservations sur Internet.
    Code Réservation de chambre requis
    Cochez cette case pour assurer qu'un code Réservation de chambre valide est indiqué.
  7. Cochez une ou plusieurs des cases suivantes pour remplacer les paramètres de carte de crédit configurés dans les paramètres Données financières de réservation :
    • Remplacer par Garantie requise pour réservations
    • Remplacer par Garantie requise pour les réservations de portail client
    • Remplacer par Désactiver garantie pour réservations
    • Remplacer par Désactiver garantie pour réservations de portail client
  8. Indiquez le nombre de clients garanti dans le champ Remplacer nombre d'invités garantis pour remplacer la valeur indiquée dans les paramètres de carte de crédit configurés dans Données financières de réservation.
  9. Copiez l'affectation de serveur précédente à l'aide de l'option Copier affectations de serveur précédentes et affichez les serveurs planifiés dans la section Serveurs planifiés. Vous pouvez afficher dans la section Serveurs prévus non présents les serveurs planifiés pour fournir le service, mais qui ne sont pas disponibles actuellement.