Réservation d'un événement de chambres seulement
- Sélectionnez Chambres > Nouvel événement. La page Bloc de chambres s'affiche.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Détails d'événement :
- Site
- Site sur lequel vous devez effectuer l'événement.
- Contact principal
- Personne à contacter liée à l'événement.
- Nom d'événement
- Nom de l'événement.
- Catégorie d'événement
- Catégorie dans laquelle l'événement est organisé.
- Type d'événement
- Type d'événement organisé, comme Anniversaire, Conférence ou Mariage.
- Type de clientèle
- Segment de marché lié à l'événement, tel que Corporatif, Gouvernemental ou Loisir.
- Participation estimée
- Nombre de clients inclus dans l'événement.Remarque
Si la réservation est pour un événement de chambres uniquement, la participation estimée est laissé à zéro.
- Propriétaire
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque
L'utilisateur par défaut peut changer la propriété en un autre utilisateur.
- Commercial
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque
L'utilisateur par défaut peut affecter un autre utilisateur comme commercial.
- Modèle de cycle de vie d'événement
- Le modèle identifie les étapes de cycle de vie qui seront visibles dans la section Cycle de vie d'événement.Remarque
Vous pouvez utiliser la liste du cycle de vie par défaut, sauf si un cycle de vie de chambres seulement est sélectionné dans le menu déroulant.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de bloc de chambres :
- Nom de bloc de chambres
- Nom par défaut de l'événement.
- Type de blocage
- La méthode dans laquelle le bloc de chambres est réservé.
- Plan tarifaire
- Le plan tarifaire associé au bloc de chambres.
- Plan tarifaire côtoyé
- Le plan tarifaire pour un client qui reste à l'hôtel avant la date de début ou après la date de fin de la réservation.
- Propriétaire
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque
L'utilisateur par défaut peut changer la propriété en un autre utilisateur.
- Commercial
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque
L'utilisateur par défaut peut affecter un autre utilisateur comme commercial.
- Cliquez sur Enregistrer et ajouter réservation de chambres.
- Sélectionnez une ou plusieurs dates dans la section Sélectionner des dates.
- Indiquez le nombre de chambres dans l'onglet Sous contrat de la section Occupation chambre et cliquez sur Copier à bloqué.
- Cochez la case Remplacer les tarifs par défaut définis dans Paramètres dans l'onglet Prix d'hébergement pour remplacer les valeurs par défaut.
- Cliquez sur Continuer.