Réservation d'un événement avec fonction(s)

  1. Sélectionnez Evénements > Evénements nouveaux.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails d'événement :
    Site
    Site sur lequel vous devez effectuer l'événement.
    Contact principal
    Personne à contacter liée à l'événement.
    Nom d'événement
    Nom de l'événement.
    Catégorie d'événement
    Catégorie dans laquelle l'événement est organisé.
    Type d'événement
    Type d'événement organisé, comme Anniversaire, Conférence et Mariage.
    Type de clientèle
    Segment de marché d'où l'événement provient, tel que Corporatif, Gouvernemental ou Loisir.
    Participation estimée
    Nombre de clients inclus dans l'événement.
    Propriétaire
    Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.
    Remarque

    L'utilisateur par défaut peut transférer la propriété à un autre utilisateur.

    Commercial
    Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.
    Remarque

    L'utilisateur par défaut peut affecter un autre utilisateur comme commercial.

    Modèle de cycle de vie d'événement
    Le modèle identifie les étapes de cycle de vie qui seront visibles dans la section Cycle de vie d'événement.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de fonction :
    Type de fonction
    Type de fonction organisé pour l'événement, tel que Bowling, Petit-déjeuner et Cérémonie.
    Date de fonction
    Date à laquelle la fonction est organisée.
    Emplacement
    Emplacement dans lequel la fonction a lieu.
    Remarque

    Si l'emplacement requis n'est pas disponible, sélectionnez l'emplacement d'espace réservé.

    Heure de début
    Heure à laquelle la fonction démarre.
    Heure de fin
    Heure à laquelle la fonction se termine.
    Location de chambre
    Frais de location définis pour chaque emplacement.
    Minutes de préparation
    Temps nécessaire pour la préparation des installations pour la fonction.
    Minutes de nettoyage
    Temps nécessaire pour le démontage des installations après la fin d'une fonction.
    Utiliser tarification tout compris pour location de salle
    Cochez cette case pour inclure les taxes et frais dans la location de chambre.
  4. Indiquez le mode de paiement et le planning avec le contact de facturation dans la section Détails de facturation.
  5. Cliquez sur Enregistrer.