Envoi d'un e-mail de réservation

  1. Cliquez sur ellipses pour afficher le menu dans la page Réservations.
  2. Sélectionnez Afficher la liste des réservations dans le menu affiché. La page Liste des réservations s'affiche.
  3. Cliquez sur un nom de réservation. La page Détails de réservation s'affiche.
  4. Cliquez sur Envoyer e-mail dans la section Historique de communication. La page Composer un e-mail s'affiche.
  5. Indiquez les informations suivantes dans la section Composer un e-mail :
    Contact
    Le contact auquel l'e-mail doit être envoyé.
    Type d'activité associée
    Le type de l'entreprise associée.
    Nom d'activité associée
    Le nom de l'entreprise associée.
    Catégorie
    La catégorie de l'activité.
  6. Sélectionnez le ou les destinataires et indiquez un objet et le corps de l'e-mail dans la section Contenu de l'e-mail.
    Remarque
    • Pour ajouter un objet et un texte à partir d'un modèle, cliquez sur Sélectionner modèle d'e-mail.
    • Pour insérer une signature, cliquez sur Insérer signature e-mail. La signature insérée est basée sur la signature prédéfinie sur la page Modifier utilisateur de la fonctionnalité Paramètres.
  7. Cliquez sur l'une des options suivantes dans la section Pièces jointes pour joindre un fichier à l'e-mail :
    • Joindre des fichiers du centre de documents
    • Joindre des fichiers de mon ordinateur
    • Joindre des fichiers de Pièces jointes
    Remarque

    Vous pouvez cliquer sur Générer documents pour joindre un document à l'e-mail.

  8. Cochez la case Demander signature électronique dans la section Demander signature électronique pour envoyer un e-mail demandant une signature électronique sur un ou plusieurs documents et générer les documents.
    Remarque
    • Si cette case est cochée, le champ Demandeur de signature électronique, l'option Composer demande de signature électronique et les sections Contenu de l'e-mail de demande de signature électronique et Pièces jointes de demande de signature électronique s'affichent.
    • Si l'option Composer demande de signature électronique est sélectionnée, l'objet et le corps de l'e-mail sont utilisés par défaut.
  9. Cliquez sur Envoyer un e-mail.