Comprobación de la disponibilidad y conversión de un evento
- Seleccione Eventos potenciales. Aparece la página Lista de eventos potenciales.
- Seleccione un evento potencial en la sección Eventos potenciales.
- Haga clic en el icono de puntos suspensivos (...) en la página Evento potencial.
- Haga clic en Comprobar disponibilidad y convertir en evento. Aparece la página la página Convertir en evento.
-
Seleccione una opción adecuada de la lista Inicio del estado de evento en la sección Inicializar valores del nuevo evento. Valores posibles:
- Nuevo
- Consulta
- Propuesta
-
Especifique esta información en la sección Opciones de copia de potenciales:
- Copiar contactos adicionales
- Seleccione esta casilla de verificación para copiar los contactos adicionales del evento potencial a un evento.
- Copiar notas
- Seleccione esta casilla de verificación para copiar notas del evento potencial en el evento.
- Copiar servicios
- Seleccione esta casilla de verificación para copiar los servicios del evento potencial en el evento.
-
Especifique esta información en la sección Comprobar opciones de disponibilidad:
- Sitio
- El sitio para el que necesite comprobar la disponibilidad para organizar un evento.
- Fecha
- La fecha para la que necesite comprobar la disponibilidad.
- Hora de inicio entre
- La hora de inicio del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
- Y
- La hora de finalización del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
- Asistencia
- El número de huéspedes que asistirán el evento.
- Tipo de actividad
- El tipo de la actividad asociada al evento.
- Haga clic en Comprobar disponibilidad.
- Seleccione un hueco adecuado que necesite en la sección Huecos disponibles.
-
Haga clic en Continuar. Aparece la página Evento.
Nota
Puede modificar los detalles del evento y los detalles de facturación, si es necesario.
- Haga clic en Guardar.