Comprobación de la disponibilidad y conversión de un evento

  1. Seleccione Eventos potenciales. Aparece la página Lista de eventos potenciales.
  2. Seleccione un evento potencial en la sección Eventos potenciales.
  3. Haga clic en el icono de puntos suspensivos (...) en la página Evento potencial.
  4. Haga clic en Comprobar disponibilidad y convertir en evento. Aparece la página la página Convertir en evento.
  5. Seleccione una opción adecuada de la lista Inicio del estado de evento en la sección Inicializar valores del nuevo evento. Valores posibles:
    • Nuevo
    • Consulta
    • Propuesta
  6. Especifique esta información en la sección Opciones de copia de potenciales:
    Copiar contactos adicionales
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar los contactos adicionales del evento potencial a un evento.
    Copiar notas
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar notas del evento potencial en el evento.
    Copiar servicios
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar los servicios del evento potencial en el evento.
  7. Especifique esta información en la sección Comprobar opciones de disponibilidad:
    Sitio
    El sitio para el que necesite comprobar la disponibilidad para organizar un evento.
    Fecha
    La fecha para la que necesite comprobar la disponibilidad.
    Hora de inicio entre
    La hora de inicio del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
    Y
    La hora de finalización del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
    Asistencia
    El número de huéspedes que asistirán el evento.
    Tipo de actividad
    El tipo de la actividad asociada al evento.
  8. Haga clic en Comprobar disponibilidad.
  9. Seleccione un hueco adecuado que necesite en la sección Huecos disponibles.
  10. Haga clic en Continuar. Aparece la página Evento.
    Nota

    Puede modificar los detalles del evento y los detalles de facturación, si es necesario.

  11. Haga clic en Guardar.