Calendario de eventos

La página Calendario de eventos le permite ver los eventos próximos y los anteriores para tomar decisiones de negocio.

Los datos de la página Calendario de eventos se muestran según los valores especificados en los campos Sitio y Fecha. También puede añadir información relacionada con el sitio específico para una fecha concreta.
Nota

También puede seleccionar más de un sitio para ver los eventos reservados para los sitios específicos.

Para filtrar los eventos que aparecen en el calendario, puede seleccionar la casilla de verificación Mostrar eventos maestros. Puede ver eventos en el calendario en función del valor seleccionado en el campo Tipos de eventos.

Para ver la opción de retención en el calendario de eventos, puede seleccionar la casilla de verificación Mostrar las retenciones.

Puede seleccionar un valor en el campo Tipos de ubicación para ver los eventos organizados en la ubicación específica.
Nota

Este campo aparece cuando selecciona la vista Día o Varios días.

Puede especificar la Hora de inicio y la Hora de finalización para ver los eventos que se crearon dentro de la hora seleccionada.
Nota

Este campo aparece cuando selecciona la vista Semana, Día o Varios días.

Estos son los cuatro tipos de vistas para el calendario de eventos:
  • Mes

    Una vista mensual de los eventos reservados para un mes seleccionado.

  • Semana

    Una vista semanal de los eventos reservados para una semana seleccionada.

  • Día

    Muestra un día completo con los eventos reservados para una fecha seleccionada.

  • Varios días
    Muestra varios días, con eventos reservados para un número de días seleccionados.
    Nota
    • En esta vista se muestran los bloques de habitaciones junto con los eventos.
    • La vista Varios días muestra las series incrementales en horas en las que puede ver los eventos. Puede ver la hora de inicio y de finalización aproximadas de un evento y la actividad del evento.
Puede ver las actividades por nombre de evento o tipo de actividad en la vista Semana, Día y Varios días según la Configuración.
Nota

Esta configuración es aplicable a todos los sitios relacionados con una empresa.

Puede hacer clic en arrow icon para avanzar y retroceder, y ver los eventos reservados para un mes, una semana, una fecha o varias fechas seleccionados. Para avanzar y retroceder por año, puede hacer clic en double arrow icon. Los detalles de un evento se muestran en una ventana si hace clic en (information icon)

Nota
  • Los colores de la sección Leyenda del calendario de eventos indican el estado actual del evento en el calendario de eventos. Puede establecer este código de color en la página Aspecto del calendario de eventos.
  • Puede arrastrar y soltar el evento para modificar las fechas de inicio y las ubicaciones de una actividad. Para cambiar las horas de inicio y finalización, puede colocar el puntero sobre la actividad en la vista Semana o Día y arrastrar las flechas hacia izquierda o derecha de cualquier lado de la actividad.
  • Cuando se seleccionan varios sitios en el campo Sitio, aparece un calendario independiente para cada sitio en la página Calendario de eventos.
Puede utilizar esta página para:
  • Crear un nuevo evento con la opción Nuevo evento.
  • Crear un nuevo evento maestro con la opción Nuevo evento maestro.
  • Ver los potenciales pendientes con la opción Ver potenciales pendientes.
  • Comprobar la disponibilidad de una ubicación para una actividad con la opción Comprobar disponibilidad.
  • Comprobar la disponibilidad de un paquete relacionado con el sitio con la opción Comprobar disponibilidad de paquete.