Comprobación de la disponibilidad de paquetes y conversión de un evento

  1. Seleccione Evento potencial. Aparece la página Lista de eventos potenciales.
  2. En la sección Evento potencial, haga clic en el nombre de un evento potencial. Aparece la página Detalles de evento potencial.
  3. Haga clic en ellipses para ver el menú.
  4. Haga clic en Comprobar disponibilidad del paquete y convertir en evento. Aparece la página la página Convertir en evento.
    Nota

    Debe hacer clic en Aceptar en la ventana que se muestra para ver la página Convertir en evento y continuar. Las actividades y los servicios añadidos al evento potencial no se muestran cuando se convierten en un evento.

  5. En la sección Inicializar valores del nuevo evento, seleccione una opción adecuada en la lista Inicio del estado de evento. Valores posibles:
    • Nuevo
    • Consulta
    • Propuesta
  6. Especifique esta información en la sección Opciones de copia de potenciales:
    Copiar contactos adicionales
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar los contactos adicionales del evento potencial a un evento.
    Copiar notas
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar notas del evento potencial en el evento.
  7. Especifique esta información en la sección Comprobar opciones de disponibilidad del paquete:
    Sitio
    El sitio para el que necesite comprobar la disponibilidad para organizar un evento.
    Fecha
    La fecha para la que necesite comprobar la disponibilidad.
    Hora de inicio entre
    La hora de inicio del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
    Y
    La hora de finalización del evento para el que necesite comprobar la disponibilidad.
    Asistencia
    El número de huéspedes que asistirán el evento.
    Tipo de paquete
    El tipo de paquete asociado al evento.
  8. Seleccione un paquete que necesite en la sección Paquetes disponibles.
  9. Haga clic en Comprobar disponibilidad de paquete.
  10. Seleccione un intervalo adecuado que necesite en la sección Intervalos de tiempo del paquete disponibles.
  11. Haga clic en Continuar. Se muestra la página Evento.
    Nota

    Puede añadir o modificar los detalles del evento y añadir los detalles de facturación según sea necesario.

  12. Haga clic en Guardar.