Realizar una reserva para la lista de clientes del evento

  1. Seleccione Eventos. Se muestra la página Calendario de eventos.
  2. Haga clic en el icono de puntos suspensivos (...) y seleccione Realizar reserva para la lista de clientes del evento.
  3. Especifique esta información en la página Realizar reserva para la lista de clientes del evento:
    Sitio
    El sitio donde necesite realizar la reserva para la lista de clientes del evento.
    Fecha de inicio
    La fecha a partir de la cual necesita comprobar la disponibilidad de la reserva para la lista de clientes del evento.
    Fecha de finalización
    La fecha hasta la que necesita comprobar la disponibilidad de la reserva para la lista de clientes del evento.
    Tamaño de grupo
    El número total de huéspedes.
    Tipos de actividad
    El tipo de actividad organizada para el evento, como partidas de bolos, desayuno o ceremonia.
  4. Haga clic en la opción Comprobar disponibilidad para comprobar la disponibilidad de una reserva para la lista de clientes según la información proporcionada. Aparecen los huecos disponibles.
    Nota
    • Debe activar el sitio en la página Administrar la activación del sitio del portal de huéspedes de lista de huéspedes en Configuración, si el sitio no se ha añadido al portal.
    • Debe añadir una lista de clientes a la actividad para buscar en la lista de clientes.
  5. Haga clic en el hueco deseado.
  6. Haga clic en Reservar. Aparece la página Editar reserva de lista de clientes.
  7. Seleccione un contacto en la sección Contacto principal.
  8. Especifique esta información en la sección Detalles de reserva:
    Nombre de reserva
    El nombre de la reserva.
    Actividad
    El nombre de la actividad.
    Fecha de la actividad
    La fecha en la que se organiza la actividad.
    Actividad: hora de inicio
    La hora a la que se inicia la actividad.
    Tamaño de grupo
    El número total de huéspedes.
    Comentarios
    La información adicional relacionada con la reserva.
    Propietario
    El usuario predeterminado que ha iniciado sesión en la aplicación.
    Nota

    El usuario predeterminado puede cambiar la propiedad a otro usuario.

    Encargado de reservas
    Nombre del organizador que registró la reserva de la lista de clientes del evento.
  9. Especifique el tamaño de grupo para cada tipo de cliente en la sección Ocupación de mesa.
  10. Haga clic en Guardar.