Veranstaltung nur mit Gästezimmern buchen

  1. Wählen Sie Gästezimmer > Neue Veranstaltung. Die Seite Gästezimmerblock wird angezeigt.
  2. Geben Sie im Bereich Veranstaltungsdetails die folgenden Informationen an:
    Standort
    Der Standort, an dem Sie die Veranstaltung durchführen möchten.
    Primärer Kontakt
    Die Kontaktperson, die der Veranstaltung zugeordnet ist.
    Veranstaltungsname
    Der Name der Veranstaltung.
    Veranstaltungskategorie
    Die Kategorie, in die die organisierte Veranstaltung fällt.
    Veranstaltungstyp
    Der Typ der organisierten Veranstaltung, z. B. Geburtstag, Konferenz oder Hochzeit.
    Absatztyp
    Das Marktsegment, das mit der Veranstaltung verknüpft ist, z. B. Unternehmen, Regierung und Freizeit.
    Geschätzte Teilnehmerzahl
    Die Anzahl der Gäste für die Veranstaltung.
    Hinweis

    Wenn im Rahmen der Veranstaltung nur Gästezimmer gebucht werden, wird als geschätzte Teilnehmerzahl "null" beibehalten.

    Eigentümer
    Der Standardbenutzer, der sich bei der Anwendung angemeldet hat.
    Hinweis

    Der Standardbenutzer kann die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer übergeben.

    Vertriebsmitarbeiter
    Der Standardbenutzer, der sich bei der Anwendung angemeldet hat.
    Hinweis

    Der Standardbenutzer kann einen anderen Benutzer als Vertriebsmitarbeiter zuweisen.

    Veranstaltungs-Lebenszyklusmodell
    Das Modell legt die Lebenszyklusschritte fest, die im Bereich "Veranstaltungs-Lebenszyklus" angezeigt werden.
    Hinweis

    Sie können die standardmäßige Lebenszyklusliste verwenden, es sei denn, in der Dropdown-Liste steht ein Lebenszyklus des Typs Nur Zimmer zur Verfügung.

  3. Geben Sie im Bereich Gästezimmerblockdetails die folgenden Informationen an:
    Gästezimmerblockname
    Der Standardname der Veranstaltung.
    Sperrtyp
    Die Methode, mit der der Gästezimmerblock reserviert wird.
    Zimmerpreis
    Der mit dem Gästezimmerblock verknüpfte Zimmerpreis.
    Zimmerpreis für Verlängerungsnächte
    Der Zimmerpreis für einen Gast, der vor dem Startdatum oder nach dem Enddatum der Buchung im Hotel übernachtet.
    Eigentümer
    Der Standardbenutzer, der sich bei der Anwendung angemeldet hat.
    Hinweis

    Der Standardbenutzer kann die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer übergeben.

    Vertriebsmitarbeiter
    Der Standardbenutzer, der sich bei der Anwendung angemeldet hat.
    Hinweis

    Der Standardbenutzer kann einen anderen Benutzer als Vertriebsmitarbeiter zuweisen.

  4. Klicken Sie auf Speichern und Gästezimmerbuchungen hinzufügen.
  5. Wählen Sie im Bereich "Daten auswählen" mindestens ein Datum aus.
  6. Geben Sie im Bereich "Zimmer-Mix" auf der Registerkarte "Vertraglich zugesichert" die Anzahl der Zimmer ein und klicken Sie auf In "Geblockt" kopieren.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In den Einstellungen definierte Standardpreise überschreiben" auf der Registerkarte "Zimmerpreise", um die Standardwerte zu überschreiben.
  8. Klicken Sie auf Weiter.