E-Mail für Veranstaltungen senden

  1. Wählen Sie Veranstaltungen. Die Seite "Veranstaltungskalender" wird angezeigt.
  2. Doppelklicken Sie auf einen Veranstaltungsnamen. Die Seite "Veranstaltungsdetails" wird angezeigt.
  3. Klicken Sie im Bereich Kommunikationshistorie auf E-Mail für Veranstaltung senden. Die Seite E-Mail schreiben wird angezeigt.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen im Bereich E-Mail schreiben an:
    Kontakt
    Die Kontaktperson, an die die E-Mail gesendet werden soll.
    Verknüpfter Vorgangstyp
    Der Typ des verknüpften Vorgangs.
    Name des verknüpften Vorgangs
    Der Name des verknüpften Vorgangs.
    Kategorie
    Die Kategorie der Aktivität.
  5. Wählen Sie den/die Empfänger aus, und geben Sie im Bereich E-Mail-Inhalt einen Betreff und den E-Mail-Text ein.
    Hinweis
    • Um einen Betreff und einen Text für die E-Mail aus einer Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf E-Mail-Vorlage auswählen.
    • Um eine Signatur einzufügen, klicken Sie auf E-Mail-Signatur einfügen. Die eingefügte Signatur basiert auf der Signatur, die auf der Seite Benutzer bearbeiten über die Funktion "Einstellungen" vordefiniert wurde.
  6. Klicken Sie im Bereich Anlagen auf eine der folgenden Optionen, um eine Datei an die E-Mail anzuhängen:
    • Dateien aus Dokumentcenter anfügen
    • Dateien von meinem Computer anfügen
    • Dateien aus Anhängen anfügen
    Hinweis

    Sie können auf Dokumente generieren klicken, um ein Dokument an die E-Mail anzuhängen.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eSignature anfordern im Bereich eSignature anfordern, um eine E-Mail mit einer Anforderung einer eSignature für mindestens ein Dokument zu senden und die Dokumente für eSignature zu generieren.
    Hinweis
    • Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden das Feld eSignature angefordert von, die Option eSignature-Anforderung zusammenstellen sowie die Bereiche E-Mail-Inhalt für eSignature-Anforderung und Anhänge für eSignature-Anforderung angezeigt.
    • Wenn die Option eSignature-Anforderung zusammenstellen ausgewählt wurde, werden standardmäßig der Betreff und der Text der E-Mail verwendet.
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eAuthorization anfordern im Bereich eAuthorization anfordern, um eine E-Mail mit der Aufforderung zur Bereitstellung der Kreditkartendaten zu senden, die für die Zahlung verwendet werden sollen.
    Hinweis
    • Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die erforderlichen Felder, die Option eAuthorization-Anforderung zusammenstellen und der Bereich E-Mail-Inhalt für die eAuthorization-Anforderung angezeigt.
    • Wenn die Option eAuthorization-Anforderung zusammenstellen ausgewählt wurde, werden standardmäßig der Betreff und der Text der E-Mail verwendet.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ePayment anfordern im Bereich ePayment anfordern, um eine E-Mail zu senden, mit der die Zahlung für eine geplante Anzahlung angefordert wird.
    Hinweis
    • Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die erforderlichen Felder, die Option ePayment-Anforderung zusammenstellen und der Bereich E-Mail-Inhalt für ePayment-Anforderung angezeigt.
    • Wenn die Option ePayment-Anforderung zusammenstellen ausgewählt ist, werden standardmäßig der Betreff und der Text der E-Mail verwendet.
    • Die Bereiche eAuthorization anfordern und ePayment anfordern werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen ein Kreditkarten-Verarbeiter aktiviert ist.
  10. Klicken Sie auf E-Mail senden.