Eine Dokumentvorlage bearbeiten

  1. Wählen Sie Einstellungen > Korrespondenz > Dokumentvorlagenordner verwalten. Die Seite Dokumentvorlagen verwalten wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen. Die Dokumentenvorlage wird jetzt im Word-Format heruntergeladen.
  3. Bearbeiten Sie den Text oder fügen Sie Seriendruckfelder zum Dokument hinzu bzw. entfernen Sie diese.
    Hinweis

    Seriendruckfelder werden verwendet, um bestimmte Informationen der Veranstaltung, des Kontakts usw. anzuzeigen. Die Seriendruckfelder werden durch ein Dollarzeichen oder eine Klammer gekennzeichnet.

  4. Sie können aus verschiedenen Seriendruckfeldreferenzseiten auswählen und diese in der Dokumentvorlage verwenden.
  5. Speichern Sie die geänderte Vorlage in Ihrem lokalen Laufwerk und klicken Sie auf Bearbeiten auf der Seite Dokumentvorlagen verwalten. Die Seite Dokumentvorlage bearbeiten wird angezeigt.
  6. Bearbeiten Sie die Vorlagendetails wie Name, Beschreibung, Dokumenttyp, Dateiformat und Ordner.
    Hinweis

    Der Vorgangstyp kann für vorhandene Vorlagen nicht geändert werden.

  7. Klicken Sie auf Datei ersetzen, um die geänderte Vorlage hinzuzufügen.
  8. Klicken Sie auf Datei auswählen und suchen Sie die erforderliche Vorlage.
  9. Klicken Sie auf Speichern.