活動行事曆
使用「活動行事曆」頁面,可以快速輕鬆地檢視即將舉辦和過去的活動,以便可以及時做出業務決策。此頁面是在系統中預訂的所有含集會的活動的焦點。
「活動行事曆」頁面上的資料將依據「地點」和「日期」欄位中指定的值顯示。
注意:如果您管理多個地點,則可以從「地點」欄位變更地點。
透過選取「顯示主活動」和「顯示預訂」核取方塊,可以篩選行事曆中顯示的活動。
「說明」欄位可用於在地點層級傳達當天的資訊。
可透過以下四種方式檢視活動行事曆:
- 月
- 週
- 天
- 多日
- 月
- 所選月份預訂的活動的每月檢視。已預訂集會將在日期直欄中以陰影顯示,並顯示時間。
- 週
- 所選週預訂的活動的每週檢視。已預訂集會將在日期直欄中以陰影顯示,並對應到時間列。
- 天
- 所選日期預訂的活動的全天檢視。已預訂集會從開始時間至結束時間在位置列中以陰影顯示。基礎陰影顯示佈置和場地復原時間。透過在「位置類型」欄位中選取位置類型,可以篩選行事曆中顯示的位置。
- 多日
- 所選天數預訂的活動的多個日檢視。已預訂集會從開始時間至結束時間在位置列中以陰影顯示。基礎陰影顯示佈置和場地復原時間。透過在「位置類型」欄位中選取位置類型,可以篩選行事曆中顯示的位置。
注意:
- 色彩代碼指明目前的狀態。您可以在「設定活動行事曆外觀與風格」頁面中設定色彩。
- 透過拖放活動可以變更集會開始日期和位置,而將游標停留在「週」或「天」檢視的集會上並在集會任一側向左或向右拖曳箭頭,可以變更開始時間和結束時間。
- 登入「活動行事曆」頁面時,行事曆將顯示使用者主要地點的目前月份。主要地點可在安全性檔案中設定。
- 如果在「地點」欄位中選取多個地點,則「活動行事曆」頁面中將顯示每個地點的單獨行事曆。
可以透過以下方式導覽至不同的日期:
- 使用箭頭:單箭頭可向前或向後移動一個月、一週或一天。雙箭頭按年向前或向後移動。
- 在「日期」欄位中指定日期。
注意:您可以按一下任何檢視中的活動資訊圖示,以顯示活動資訊的摘要,或按兩下任何檢視中的活動,即可存取「活動明細」頁面。您還可以按一下位置的資訊圖示,以顯示位置的明細。若要在多日檢視中選取天數,可以使用快速選取預設值之一,或指定 2 至 31 之間的天數。
您可以使用此頁面執行以下動作:
- 使用「」選項建立新活動。
- 使用「」選項建立新的主活動。
- 使用「」選項檢視未決線索。
- 使用「」選項檢查集會位置的可用性。
- 使用「檢查套裝可用性」選項檢查與「」相關的任何套裝的可用性。