Réservation d'un événement avec fonction(s)
- Sélectionnez Evénements > Evénements nouveaux.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Détails d'événement :
- Site
- Site sur lequel vous devez effectuer l'événement.
- Contact principal
- Personne à contacter liée à l'événement.
- Nom d'événement
- Nom de l'événement.
- Catégorie d'événement
- Catégorie dans laquelle l'événement est organisé.
- Type d'événement
- Type d'événement organisé, comme Anniversaire, Conférence et Mariage.
- Type de marché
- Segment de marché d'où l'événement provient, tel que Corporatif, Gouvernemental ou Loisir.
- Participation estimée
- Nombre de clients inclus dans l'événement.
- Propriétaire
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque : L'utilisateur par défaut peut transférer la propriété à un autre utilisateur.
- Commercial
- Utilisateur par défaut qui est connecté à l'application.Remarque : L'utilisateur par défaut peut affecter un autre utilisateur comme commercial.
- Modèle de cycle de vie d'événement
- Le modèle identifie les étapes de cycle de vie qui seront visibles dans la section Cycle de vie d'événement.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de fonction :
- Type de fonction
- Type de fonction organisé pour l'événement, tel que Bowling, Petit-déjeuner et Cérémonie.
- Date de fonction
- Date à laquelle la fonction est organisée.
- Emplacement
- Emplacement dans lequel la fonction a lieu.
- Heure de début
- Heure à laquelle la fonction démarre.
- Heure de fin
- Heure à laquelle la fonction se termine.
- Location de chambre
- Frais de location définis pour chaque emplacement.
- Minutes de préparation
- Temps nécessaire pour la préparation des installations pour la fonction.
- Minutes de nettoyage
- Temps nécessaire pour le démontage des installations après la fin d'une fonction.
- Indiquez le mode de paiement et le planning avec le contact de facturation dans la section Détails de facturation.
- Cliquez sur Enregistrer.