Création d'une tâche de rapport planifié

Utilisez la page Tâche de rapport planifié afin de définir un planning pour les rapports relatifs aux tâches.

  1. Sélectionnez Rapport > Afficher tâches de rapport planifié > Nouvelle tâche de rapport planifié.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails de tâche de rapport planifié :
    Nom
    Nom du rapport planifié de tâche.
    Heure de début planifiée
    Heure à laquelle le rapport est planifié pour être généré.
    Propriétaire
    Utilisateur qui crée les rapports planifiés de tâche.
    Exécution quotidienne
    Cochez cette case pour exécuter le rapport planifié de tâche sur une base quotidienne.
    Exécution hebdomadaire
    Cochez cette case pour exécuter le rapport planifié de tâche sur une base hebdomadaire.
    Exécution mensuelle
    Cochez cette case pour exécuter le rapport planifié de tâche sur une base mensuelle.
  3. Sélectionnez le jour de la semaine auquel vous souhaitez planifier le rapport.
    Remarque : La section Détails hebdomadaires ne s'affiche que lorsque la case Exécution hebdomadaire est cochée.
  4. Sélectionnez le jour de chaque mois auquel vous souhaitez planifier le rapport :
    • Le premier jour de chaque mois
    • Le premier lundi de chaque mois
    • Le dernier jour de chaque mois.
    Remarque : La section Détails mensuels ne s'affiche que lorsque la case à cocher Exécution mensuelle est sélectionnée.
  5. Sélectionnez le dossier dans la section Sélectionner rapport pour afficher la liste des rapports.
  6. Saisissez les informations dans les paramètres de rapport :
    Intervalle de dates de rapport
    L'intervalle de dates entre lequel le rapport est exécuté.
    Format d'exportation
    Format dans lequel le rapport est généré, tel que document PDF, Excel.
  7. Cochez la case Envoyer par e-mail les résultats de tâche de rapport et indiquez dans la section Détails d'e-mail les destinataires de l'envoi des résultats du rapport planifié.
  8. Cochez la case Charger sur Google Drive dans la section Google Drive, pour charger le rapport sur Google Drive.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Vous pouvez annuler le rapport en cliquant sur l'option Annuler.