Calendrier d'événements
La page Calendrier d'événements vous permet d'afficher rapidement et facilement les événements à venir et passés de sorte que vous puissiez prendre des décisions commerciales avisées. Cette page est le point focal pour tous les événements avec des fonctions qui sont réservées dans le système.
Les données de la page Calendrier d'événement s'affichent en fonction des valeurs indiquées dans les champs Site et Date.
Remarque : Si vous gérez plusieurs sites, vous pouvez modifier le site à partir du champ Site.
Vous pouvez filtrer les événements affichés dans le calendrier en cochant les cases Afficher Master Evénements et Afficher réservations.
Le champ Notes peut être utilisé pour communiquer des informations pour ce jour au niveau du site.
Le calendrier d'événement peut être affiché de quatre manières différentes :
- Mois
- Semaine
- Jour
- Plusieurs jours
- Mois
- Un affichage mensuel des événements réservés pour un mois sélectionné. Les fonctions réservées sont grisées dans la colonne de jour et affichent l'heure.
- Semaine
- Une vue hebdomadaire des événements réservés pour une semaine sélectionnée. Les fonctions réservées sont grisées dans la colonne de jour et correspondent à la ligne des heures.
- Jour
- Un affichage complet de la journée pour les événements réservés à une date sélectionnée. Les fonctions réservées sont grisées dans la ligne d'emplacement de l'heure de début à l'heure de fin. La prévision affiche le temps d'installation et de démontage. Vous pouvez filtrer les emplacements affichés dans le calendrier en sélectionnant un type d'emplacement dans le champ Type d'emplacement.
- Plusieurs jours
- Vue sur plusieurs jours d'événements réservés pour un nombre de jours sélectionné. Les fonctions réservées sont grisées dans la ligne d'emplacement de l'heure de début à l'heure de fin. La prévision affiche le temps d'installation et de démontage. Vous pouvez filtrer l'emplacement affiché dans le calendrier en sélectionnant un type d'emplacement dans le champ Type d'emplacement.
Remarque :
- Le code de couleur indique le statut actuel. Vous pouvez définir des couleurs dans la page Définition de l'apparence du calendrier d'événements.
- Les dates et emplacements de début de fonction peuvent être modifiés en glissant-déposant l'événement, et les heures de début et de fin peuvent être modifiées en faisant passer la fonction dans la vue Semaine ou Jour et en faisant glisser les flèches à gauche ou à droite de la fonction.
- Lors de la connexion à la page Calendrier d'événements, le calendrier affiche le mois actuel pour le site principal de l'utilisateur. Le site principal est défini dans le profil de sécurité.
- Lorsque plusieurs sites sont sélectionnés dans le champ Site, un calendrier séparé pour chaque site est affiché dans la page Calendrier des événements.
Vous pouvez accéder à différentes dates en :
- Utilisant les flèches : Les flèches simples déplacent d'un mois, une semaine ou un jour, vers l'avant ou vers l'arrière. Les flèches doubles déplacent d'une année, vers l'avant ou vers l'arrière.
- Indiquant une date dans le champ Date.
Remarque : Vous pouvez cliquer sur l'icône Information d'un événement sur n'importe quel affichage, pour afficher un récapitulatif des informations sur l'événement ou cliquer deux fois sur un événement, à partir de n'importe quelle vue, pour accéder à la page Détails d'événement. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Informations d'un emplacement pour afficher les détails de l'emplacement. Pour sélectionner le nombre de jours dans une vue de plusieurs jours, vous pouvez utiliser l'une des valeurs par défaut ou indiquer le nombre de jours compris entre 2 et 31.
Vous pouvez utiliser cette page pour :
- Créer un événement à l’aide de l’option
- Créer un Master Evénement à l'aide de l'option
- Afficher les prospects en attente à l'aide de l'option .
- Vérifier la disponibilité d'un emplacement pour une fonction à l'aide de l'option
- Vérifier la disponibilité d'un forfait associé au site à l'aide de l'option .