Erstellen eines neuen geplanten Berichtsauftrags

Auf der Seite "Geplanter Berichtsauftrag" können Sie einen Zeitplan für die Berichte definieren, die sich auf die Aufträge beziehen.

  1. Wählen Sie Bericht > Geplante Berichtsaufträge anzeigen > Neuer geplanter Berichtsauftrag.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen im Bereich "Berichtsauftragsdetails" an:
    Name
    Der Name des geplanten Auftragsberichts.
    Geplante Startzeit
    Die Uhrzeit, zu der der Bericht generiert werden soll.
    Eigentümer
    Der Benutzer, der die geplanten Auftragsberichte erstellt.
    Täglich ausführen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht täglich auszuführen.
    Wöchentlich ausführen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht wöchentlich auszuführen.
    Monatlich ausführen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht monatlich auszuführen.
  3. Wählen Sie den Wochentag aus, an dem der geplante Bericht erstellt werden soll.
    Hinweis: Der Bereich "Details pro Woche" wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Wöchentlich ausführen aktiviert ist.
  4. Wählen Sie den Tag jedes Monats aus, auf dem der geplante Bericht basieren soll:
    • Tag 1 jedes Monats.
    • Der erste Montag jedes Monats.
    • Der letzte Tag jedes Monats.
    Hinweis: Der Bereich "Details pro Monat" wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Monatlich ausführen aktiviert ist.
  5. Wählen Sie den Ordner im Bereich "Bericht auswählen" aus, um die Liste der Berichte anzuzeigen.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen in den Berichtsparametern an:
    Berichtsdatumsbereich
    Der Datumsbereich, in dem der Bericht ausgeführt wird.
    Exportformat
    Das Format, in dem der Bericht generiert wird, z. B. als PDF-Dokument oder Excel-Datei.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsauftragsergebnisse per E-Mail senden und geben Sie im Bereich "E-Mail-Details" die Empfänger an, an die die Ergebnisse des geplanten Berichts gesendet werden sollen.
  8. Aktivieren Sie im Bereich "Google Drive" das Kontrollkästchen Auf Google Drive hochladen, um den Bericht in Google Drive hochzuladen.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Sie können den Bericht abbrechen, indem Sie auf die Option Abbrechen klicken.