Erstellen eines neuen geplanten Berichtsauftrags
Auf der Seite "Geplanter Berichtsauftrag" können Sie einen Zeitplan für die Berichte definieren, die sich auf die Aufträge beziehen.
- Wählen Sie Bericht > Geplante Berichtsaufträge anzeigen > Neuer geplanter Berichtsauftrag.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Bereich "Berichtsauftragsdetails" an:
- Name
- Der Name des geplanten Auftragsberichts.
- Geplante Startzeit
- Die Uhrzeit, zu der der Bericht generiert werden soll.
- Eigentümer
- Der Benutzer, der die geplanten Auftragsberichte erstellt.
- Täglich ausführen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht täglich auszuführen.
- Wöchentlich ausführen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht wöchentlich auszuführen.
- Monatlich ausführen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den geplanten Auftragsbericht monatlich auszuführen.
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Wählen Sie den Wochentag aus, an dem der geplante Bericht erstellt werden soll.
Hinweis: Der Bereich "Details pro Woche" wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Wöchentlich ausführen aktiviert ist.
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Wählen Sie den Tag jedes Monats aus, auf dem der geplante Bericht basieren soll:
- Tag 1 jedes Monats.
- Der erste Montag jedes Monats.
- Der letzte Tag jedes Monats.
Hinweis: Der Bereich "Details pro Monat" wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Monatlich ausführen aktiviert ist. - Wählen Sie den Ordner im Bereich "Bericht auswählen" aus, um die Liste der Berichte anzuzeigen.
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Geben Sie die folgenden Informationen in den Berichtsparametern an:
- Berichtsdatumsbereich
- Der Datumsbereich, in dem der Bericht ausgeführt wird.
- Exportformat
- Das Format, in dem der Bericht generiert wird, z. B. als PDF-Dokument oder Excel-Datei.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsauftragsergebnisse per E-Mail senden und geben Sie im Bereich "E-Mail-Details" die Empfänger an, an die die Ergebnisse des geplanten Berichts gesendet werden sollen.
- Aktivieren Sie im Bereich "Google Drive" das Kontrollkästchen Auf Google Drive hochladen, um den Bericht in Google Drive hochzuladen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Sie können den Bericht abbrechen, indem Sie auf die Option Abbrechen klicken.