Veranstaltungskalender

Auf der Seite Veranstaltungskalender können Sie bevorstehende und vergangene Veranstaltungen schnell und einfach anzeigen, damit Sie rechtzeitig geschäftliche Entscheidungen treffen können. Diese Seite ist der zentrale Punkt für alle Veranstaltungen mit Teilveranstaltungen, die im System gebucht wurden.

Die Daten auf der Seite Veranstaltungskalender werden basierend auf den Werten angezeigt, die in den Feldern Standort und Datum angegeben sind.
Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Standort verwalten, können Sie den Standort im Feld Standort ändern.

Sie können die im Kalender angezeigten Veranstaltungen filtern, indem Sie die Kontrollkästchen Master-Veranstaltungen anzeigen und Reservierungen anzeigen aktivieren.

Das Feld Anmerkungen kann verwendet werden, um Informationen für diesen Tag auf Standortebene zu kommunizieren.

Zur Anzeige des Veranstaltungskalenders gibt es vier verschiedene Möglichkeiten:

  • Monat
  • Woche
  • Tag
  • Mehrtagesansicht
Monat
Eine Monatsansicht der für einen ausgewählten Monat gebuchten Veranstaltungen. Die gebuchten Teilveranstaltungen werden in der Spalte "Tag" schattiert angezeigt und geben die Uhrzeit an.
Woche
Eine Wochenansicht der für eine ausgewählte Woche gebuchten Veranstaltungen. Die gebuchten Teilveranstaltungen werden in der Spalte "Tag" schattiert und entsprechend der Uhrzeitzeile angezeigt.
Tag
Eine vollständige Tagesansicht der Veranstaltungen, die für ein ausgewähltes Datum gebucht wurden. Die gebuchten Teilveranstaltungen werden in der Zeile für den Veranstaltungsraum mit Start- und Endzeit schattiert angezeigt. Die zugrunde liegende Schattierung zeigt die Auf- und Abbauzeit an. Sie können die im Kalender angezeigten Standorte filtern, indem Sie im Feld Standorttyp einen Standorttyp auswählen.
Mehrtagesansicht
Eine Mehrtagesansicht der Veranstaltungen, die für eine ausgewählte Anzahl an Tagen gebucht wurden. Die gebuchten Teilveranstaltungen werden in der Zeile für den Veranstaltungsraum mit Start- und Endzeit schattiert angezeigt. Die zugrunde liegende Schattierung zeigt die Auf- und Abbauzeit an. Sie können die im Kalender angezeigten Standorte filtern, indem Sie im Feld Standorttyp einen Standorttyp auswählen.
Hinweis: 
  • Der Farbcode gibt den aktuellen Status an. Auf der Seite Veranstaltungskalender - Erscheinungsbild können Sie die Farben festlegen.
  • Startdaten und Veranstaltungsräume von Teilveranstaltungen können geändert werden, indem Sie die Veranstaltung ziehen und ablegen. Sie können die Start- und Endzeit ändern, indem Sie den Mauszeiger über die Teilveranstaltung in der Wochen- oder Tagesansicht bewegen und die Pfeile neben der Teilveranstaltung nach links oder rechts ziehen.
  • Wenn Sie sich bei der Seite Veranstaltungskalender anmelden, wird im Kalender der aktuelle Monat für den primären Standort des Benutzers angezeigt. Der primäre Standort wird im Sicherheitsprofil festgelegt.
  • Wenn mehrere Standorte im Feld Standort ausgewählt werden, wird im Abschnitt "Veranstaltungskalender" ein separater Kalender für jeden Standort angezeigt.

Mit den folgenden Methoden können Sie zu verschiedenen Daten navigieren:

  • Verwenden der Pfeile: Einzelne Pfeile navigieren einen Monat, eine Woche oder einen Tag vor oder zurück. Die Doppelpfeile navigieren ein Jahr vor oder zurück.
  • Eingeben eines Datums in das Feld Datum.
Hinweis: Klicken Sie auf das Infosymbol in einer beliebigen Ansicht, um eine Übersicht der Veranstaltungsinformationen anzuzeigen, oder doppelklicken Sie auf ein Ereignis, um auf die Seite Veranstaltungsdetails zuzugreifen. Sie können auch auf das Infosymbol eines Standorts klicken, um die Details des Standorts anzuzeigen. Um die Anzahl der Tage in Mehrtagesansicht anzuzeigen, können Sie eine der Schnellauswahleinstellungen verwenden, oder geben Sie die Anzahl der Tage zwischen 2 bis 31 ein.

Auf dieser Seite können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Mit der Option Neue Veranstaltung erstellen Sie eine neue Veranstaltung.
  • Mit der Option Neue Master-Veranstaltung erstellen Sie eine neue Master-Veranstaltung.
  • Mit der Option Ausstehende Leads anzeigen zeigen Sie ausstehende Leads an.
  • Mit der Option Verfügbarkeit prüfen überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Veranstaltungsraums für eine Teilveranstaltung.
  • Sie überprüfen die Verfügbarkeit eines Arrangements für einen Standort mit der Option Arrangement-Verfügbarkeit prüfen.