处理查询

选择“宴会”。随即将显示“宴会日历”页面。
在“宴会日历”中双击所需的宴会。随即将显示“宴会”页面。
在“宴会生命周期”部分中选择“处理查询”。随即将显示“处理宴会生命周期操作：查询”页面。
修改“确认任务”部分中的明细。这并不是必需的。
在“发送电邮”部分中选择电邮模板。
选择要生成的文档，然后在“发送电邮”部分中附加文档：可能的值：

文档类型

需要发送给收件人的文档类型（例如建议、协议和已取消）。
注意：可以使用筛选器来缩小文档列表的范围

文件格式

生成文档的格式，例如 Word 文档或 PDF 文档。
注意：可使用此选项更改文件格式。
选择按环节筛选或重写文档默认值。这并不是必需的。
单击“处理查询”。
单击“发送电邮”。