担保宴会

  1. 选择“宴会”。随即将显示“宴会日历”页面。
  2. 在“宴会日历”中双击所需的宴会。随即将显示“宴会”页面。
  3. 在“宴会生命周期”部分中选择“担保”。随即将显示“处理宴会生命周期操作：已担保”页面。
  4. 修改“确认任务”部分中的明细。这并不是必需的。
  5. 如果出现提示，请指定担保出席人数。
  6. 在“发送电邮”部分中选择电邮模板。
  7. 指定要生成的文档，然后在“发送电邮”部分中附加文档：
    文档类型
    需要发送给收件人的文档类型（例如建议、协议和已取消）。
    注意：可以使用筛选器来缩小文档列表的范围。
    。
    文件格式
    生成文档的格式，例如 Word 文档或 PDF 文档。
    注意：可使用此选项更改默认文件格式。
  8. 选择按环节筛选或重写文档默认值。这并不是必需的。
  9. 单击“担保”。
  10. 单击“发送电邮”。