Calendario de eventos
La página Calendario de eventos le permite ver de forma rápida y sencilla eventos pfuturos y pasados para poder tomar decisiones empresariales oportunas. Esta página es el punto de referencia de todos los eventos con actividades que se registran en el sistema.
Los datos de la página Calendario de eventos se muestran según los valores especificados en los campos Ubicación y Fecha.
Nota: Si administra más de un sitio, puede cambiar el sitio desde el campo Ubicación.
Puede filtrar los eventos mostrados en el calendario seleccionando las casillas de verificación Mostrar eventos maestros y Mostrar reservas.
Se puede usar el campo Notas para comunicar información de ese día en el nivel de sitio.
El calendario de eventos se puede ver de cuatro formas diferentes:
- Mes
- Semana
- Día
- Varios días
- Mes
- Una vista mensual de los eventos reservados para un mes seleccionado. Las actividades reservadas se representan en la columna Día y muestran la hora.
- Semana
- Una vista semanal de los eventos reservados para una semana seleccionada. Las actividades reservadas aparecen sombreadas en la columna Día y corresponden a la fila de hora.
- Día
- Muestra un día completo con los eventos reservados para una fecha seleccionada. Las actividades reservadas aparecen sombreadas en la fila de ubicación desde la hora de inicio a la hora de finalización. El sombreado subyacente muestra el tiempo de preparación y desmontaje. Puede filtrar las ubicaciones que se muestran en el calendario seleccionando un tipo de ubicación en el campo Tipo de ubicación.
- Varios días
- Muestra varios días, con eventos reservados para un número de días seleccionados. Las actividades reservadas aparecen sombreadas en la fila de ubicación desde la hora de inicio a la hora de finalización. El sombreado subyacente muestra el tiempo de preparación y desmontaje. Puede filtrar la ubicación que se muestra en el calendario seleccionando un tipo de ubicación en el campo Tipo de ubicación.
Nota:
- El código de color indica el estado actual. Puede establecer colores en la página Configuración de aspecto del calendario de eventos.
- Las fechas de inicio y las ubicaciones de la actividad se pueden cambiar arrastrando y soltando el evento, mientras que las horas de inicio y finalización se pueden cambiar colocando el puntero del ratón sobre la actividad en la vista Semana o Día y arrastrando las flechas a la izquierda o a la derecha en cualquier lado de la actividad.
- Al iniciar sesión en la página Calendario de eventos, el calendario muestra el mes actual del sitio principal del usuario. El sitio principal se establece en el perfil de seguridad.
- Cuando se seleccionan varios sitios en el campo Ubicación, se muestra un calendario separado para cada sitio en la página Calendario de eventos.
Puede navegar a fechas diferentes con uno de estos métodos:
- Con las flechas: las flechas individuales permiten desplazarse un mes, una semana o un día hacia delante y hacia atrás. Las flechas dobles permiten desplazarse un año hacia delante o hacia atrás.
- Especificando una fecha en el campo Fecha.
Nota: Puede hacer clic en el icono de información de un evento en cualquier vista para mostrar un resumen de la información del evento o hacer doble clic en un evento, desde cualquier vista, para acceder a la página Detalles de evento. También puede hacer clic en el icono de información de una ubicación para consultar los detalles de la ubicación. Para seleccionar el número de días en la vista de varios días, puede utilizar uno de los valores predeterminados de selección rápida o especificar el número de días entre 2 y 31.
Puede utilizar esta página para:
- Crear un nuevo evento con la opción .
- Crear un nuevo evento maestro con la opción .
- Ver los potenciales pendientes con la opción .
- Comprobar la disponibilidad de una ubicación para una actividad con la opción .
- Comprobar la disponibilidad de cualquier paquete relacionado con el Sitio con la opción .