Editar valores de cenário em uma planilha

Este tópico descreve as condições e as regras para modificar os valores de cenário em uma planilha com base em ações de edição, como salvar ou descartar dados.

Nota: O valor de cenário deve ser ativado para edição ou você deve fazer parte do compartilhamento de cenário (usuários ou funções autorizados) para a planilha.

Estes são indicadores de que o cenário pode ser editado:

Um ícone de cadeado aberto é exibido para o cenário na planilha.
Estas opções estão ativadas para a planilha:
- As opções Recalcular e Descartar edições desde o último recálculo são exibidas quando você acessa um cenário ou uma planilha. É possível usar a opção Recalcular para realizar verificações adicionais, garantindo que o cenário pode ser editado e validado.
- As opções Descartar alterações de cenário e Salvar alterações de cenário são exibidas para salvar ou descartar as edições. É realizada uma verificação para garantir que o cenário pode ser editado. Depois de as edições serem salvas, o cenário é revertido para a versão somente leitura.
- A opção Editar cenário é exibida nos cenários somente leitura.
Nota: É possível acessar os detalhes do cenário na planilha. Os dados em uma célula para o cenário podem ser modificados apenas se estiverem formatados com um sublinhado.

Ao trabalhar com um cenário que pode ser editado, é possível acessar somente uma cópia de trabalho sincronizada com os dados mais recentes. As edições podem ser visualizadas apenas por você ou pelos membros do compartilhamento do cenário somente até a opção Salvar alterações de cenário ser usada. Para editar diretamente os dados do plano em uma planilha, especifique os valores na célula e pressione Enter. Quando os dados estão em um nível agregado, isso rateia as edições com base na divisão das proporções especificadas para os dados existentes.

Restrições:

Somente é possível editar medidas com o status Publicar ou Interno para o módulo.
Somente é possível editar um período de ciclo com o status Em execução.
Somente é possível editar um cenário com o status WIP.
Não é possível bloquear um cenário vinculado a um período de ciclo com o status Pendente, Concluído ou Anulado.
Não é possível editar dados do plano (células) para medidas com base em regras de cálculo, uma vez que elas são calculadas diretamente usando os valores de base.

Selecione Descartar edições desde o último recálculo para descartar os dados do plano editados e atualizar a planilha com os dados do cubo. As alterações feitas na versão de edição (cópia de trabalho) do cenário estão disponíveis aos usuários que não fazem parte do compartilhamento. Ao salvar as alterações de cenário, os valores do cenário editável (cópia de trabalho) são mesclados com a versão de base.

Opções para recalcular

As opções para recalcular são usadas para realizar verificações adicionais que garantem que as edições no cenário são válidas:

Se True, as alterações serão transferidas para o cubo para a cópia de trabalho do cenário.
Se False, a mensagem Este cenário não poderá ser editada por você. Deseja continuar e descartar as alterações? (Sim/Não) é exibida.
- Se você selecionar Sim, as edições serão descartadas e o aplicativo reverterá para a versão somente leitura do cenário e planilha. A opção Recalcular e descartar alterações não ficará mais visível.
- Se você selecionar Não, o recálculo ou atualização do relatório será cancelado e os dados na planilha serão mantidos.

Nota: As edições nas células para as quais o cálculo está definido são descartadas pelo OLAP e o valor original é mantido.

Adicionar notas

É possível criar uma nota ao recalcular os dados, que é usada para detalhar as edições na planilha para o cenário. Ao usar a opção Recalcular, o aplicativo verifica as notas (Notas de recálculo de planilhas) especificadas para o ciclo atual. Para garantir a adição de uma nota, selecione a opção Forçar adição de nota no recálculo e especifique as informações necessárias na janela Adicionar nota.

As configurações padrão:

O tipo de nota assume como padrão o Tipo de nota padrão especificado em configurações da Nota de recálculo da planilha para o ciclo.
O tipo de severidade assume como padrão a Severidade da nota padrão especificada em configurações da Nota de recálculo da planilha para o ciclo.
O tipo de resumo para a nota assume como padrão o Resumo da nota padrão especificado nas configurações da Nota de recálculo da planilha para o ciclo, se tiverem sido geradas.
Nota: É possível modificar as opções padrão.

Se os dados dos campos de nota obrigatórios não tiverem sido especificados, será exibida a mensagem Os dados que você está salvando são inválidos. Corrija os dados e salve novamente. Se você não usar a opção Adicionar nota, o recálculo dos dados será cancelado. A mensagem O recálculo exige uma nota que descreva as alterações do cenário será exibida. A primeira data antes das alterações é mantida, mas as edições ainda são exibidas.