Status do período de ciclo

Os status de um período de ciclo:

Pendente

Quando um período de ciclo é criado manualmente ou gerado pelo sistema, o status é definido como Pendente.

Se o status do período de ciclo for definido como Pendente:

• Uma estrutura de período e datas de período (inicial e final) são geradas para o período de ciclo. Porém, os dados de configuração do plano não são atualizados (bloqueados).
• O valor do Período seguinte do Ciclo é atualizado para o próximo período cronológico no calendário, com base no nível definido no ciclo Periodicidade.
• A Data inicial do Período de ciclo não é definida.
• O campo Disponível é definido como Não disponível e a criação de dados de cenário ou plano ocorre posteriormente.
• Para Períodos de ciclo com esse status, é possível:
  • Iniciar ou anular
  • Editar o Período de ciclo anterior
  • Exibir o calendário do processo, anotações e log de auditoria

Em execução

Se o status do período de ciclo for definido como Em execução:

• Os cenários de planejamento são vinculados e os dados de cenário são carregados com base em suas macros de inicialização relacionadas. Portanto, o campo Disponível é definido para Cenários para o cenário na página Detalhes dos cenários, o que habilita o cenário nas planilhas e possibilita que ele seja modificado.
• Os processos de cenário são iniciados.
• A coluna Disponível na página Detalhes do Período de ciclo é definido como Disponível, o que indica que as etapas de inicialização e o período de ciclo dos processos em segundo plano estão concluídos e podem ser modificados.
• A Data inicial do período de ciclo é especificada.
• Estes dados de configuração estão bloqueados para o período de ciclo:
  • Ciclo (definição)
  • Calendário
  • Medidas
  • Regras de cálculo
  • Hierarquia de planejamento
  • Definição do fluxo de trabalho

Pausado

É possível pausar um Período de ciclo com o status Em execução para atualizar os dados do período com os dados de configuração mais recentes, como novas hierarquias, medidas, listas de códigos e assim por diante.

Para atualizar um período de ciclo com os dados de configuração mais recentes:

1. Selecione Processo > Período de ciclo. A lista Período de ciclo é exibida.
2. Clique no ícone Detalhes correspondente ao Período de ciclo com o status Em execução.
3. Selecione Processo > Pausar na guia Detalhes de período de ciclo tab.
4. Selecione Processo > Retomar com atualização para atualizar os dados de configuração e definir o status do período de ciclo para Em execução.
   Nota: Se você clicar em Retomar, o status também será alterado para Em execução. Porém, os dados de configuração não são atualizados para o período de ciclo.

Para pausar um período de ciclo:

• Certifique-se de que os cenários vinculados não podem ser editados.
• O status do período de ciclo deve ser definido como Em execução e o campo Disponível será definido como Disponível.

Quando o status do período de ciclo for definido como Pausado:

• Os processos relacionados do período de ciclo atual também são pausados.
• O campo Disponível do período de ciclo e dos cenários vinculados é definido como Não disponível.
• O período de ciclo não está disponível para seleção no Contexto de dados. Se o contexto de dados atual de um usuário contiver um período de ciclo arquivado para qualquer módulo, as entradas serão excluídas e um novo contexto de dados deverá ser selecionado.
• A guia Detalhes do período de ciclo anterior não é exibida.
• Funções como execução de macros e inclusão de notas continuam habilitadas durante o período de ciclo, enquanto outras são desabilitadas.
• Não é possível executar ações como Copiar, Excluir, Editar, Compartilhar, Salvar, Alterar status, Executar macro e Importar nos cenários.
• Quanto aos cenários vinculados a um período de ciclo pausado, algumas funções são habilitadas. Por exemplo, você ainda pode exportar dados de cenário, visualizar o histórico de cenário e adicionar notas, mas não pode alterar o status do cenário, certificar-se de que o cenário é editável e assim por diante.
• Os novos dados de configuração são validados pelo verificador de configuração.

Concluído

Quando o status dos cenários de um período de ciclo estiver definido para Publicado (o que é normalmente controlado pela definição do fluxo de trabalho correspondente), é possível finalizar e definir o período de ciclo para Concluído.

Para concluir um período de ciclo:

• Os cenários vinculados não podem ser editáveis.
• O status de pelo menos um cenário deve ser aprovado. Se um status de cenário aprovado for alterado para o status Publicado, os cenários vinculados de outros módulos também serão definidos como Publicado.

Quando o status do período de ciclo for definido como Concluído:

• Os cenários vinculados com o status WIP ou Revisão são definidos como Anulados.
• Os processos de cenário existentes são cancelados.
• Ações como Copiar, Excluir, Editar, Compartilhar, Salvar, Alterar status, Executar macro e Importar não podem ser executadas para o cenário vinculado.
• As tarefas vinculadas são canceladas.
• Os dados de plano de negócios publicados são disponibilizados para aplicativos externos.

Anulado

Quando um período de ciclo Pendente ou Em execução é cancelado, é possível anular o período. Certifique-se de que os dados de cenário não sejam editáveis.

Para anular um período de ciclo:

1. Selecione Processo > Período de ciclo > Detalhes do período de ciclo.
2. Clique em Processar > Anular na guia Detalhes do período de ciclo.
3. Especifique o motivo para anular o período de ciclo no campo Motivo.
   Nota: Opcionalmente, você pode selecionar a opção Reiniciar período de ciclo para criar um período de ciclo com as mesmas datas e etiqueta do período atual, mas com o status definido para Pendente e as definições do fluxo de trabalho do processo de ciclo regeneradas.
4. Clique em OK.

Quando o status do período de ciclo for definido como Anulado:

• As definições do fluxo de trabalho existentes para o período de ciclo atual são anuladas.
• Ações como Copiar, Excluir, Editar, Compartilhar, Salvar, Alterar status, Executar macro e Importar não podem ser executadas para o cenário vinculado.
• Se os cenários vinculados forem editáveis, as alterações feitas neles serão descartadas.
• Cenários vinculados com o status WIP ou Revisão são definidos como Parado
• Os eventos de calendário do processo de ciclo em execução e os processos de cenário são cancelados.
• Na página Log de auditoria, é criada uma entrada com base em seu motivo para anular o período de ciclo.