Pesquisar notas

Selecione uma das seguintes opções:

Ciclo ou Ciclo e módulo > Notas
Processo > Períodos de ciclo > Detalhes do período de ciclo > Notas
Processo > Períodos de ciclo > Detalhes do período de ciclo > Cenários > Detalhes do cenário > Notas
Ciclo ou Ciclo e módulo > Detalhes do período de ciclo > Períodos de ciclo > Detalhes do cenário > Notas

Clique no símbolo de mais [+] ao lado da opção Pesquisar.

Opção	Descrição
Pesquisar	Selecione uma pesquisa existente no campo Pesquisa para exibir as notas com base em uma pesquisa salva anteriormente.

Para uma nova seleção de pesquisa, especifique ou atualize estas informações:

Opção	Descrição
Tipo de nota	Selecione um tipo de nota na lista, com base em tipos de nota definidos.
Resumo	Especifique uma breve descrição da nota em que a pesquisa pode ser baseada.
Detalhes	Especifique informações adicionais da nota em que a pesquisa pode ser baseada.
Severidade	A severidade do evento de nota. Selecione uma das seguintes opções: Crítico Aviso Informação
Data após	Selecione uma data a partir da qual pesquisar. São exibidas as notas posteriores a essa data. Quando for usado com Data antes, esse campo indicará um intervalo para pesquisar notas criadas entre as datas inseridas, incluindo o dia especificado em Data após. Por exemplo, uma pesquisa após 26/05 até antes de 27/05 gera resultados criados durante o dia 26. Para selecionar essa opção, também é possível clicar no ícone Calendário.
Data antes de	Selecione uma data até a qual pesquisar. São exibidas as notas anteriores a essa data. Quando for usado com Data após este campo indicará um intervalo para pesquisar entradas criadas entre as datas inseridas, excluindo a Data antes. Para selecionar essa opção, também é possível clicar no ícone Calendário.
Índice da prancheta >=	Especifique um índice da prancheta para pesquisar a partir desse valor. As notas são exibidas com esse índice ou superior. Quando usado com Índice da prancheta <=, esse campo indica um intervalo para pesquisar notas criadas entre os índices inseridos. Por exemplo, uma pesquisa de Índice da prancheta >= 1 e Índice da prancheta <= 3 gera todas as notas com índice {1,2,3}. Se você especificar uma pesquisa de índice da prancheta, as notas sem índice serão excluídas.
Índice da prancheta <=	Especifique um índice da prancheta para pesquisa até esse valor. As notas são exibidas com esse índice ou inferior. Quando usado com Índice da prancheta >=, esse campo indica um intervalo para pesquisar notas criadas entre os índices inseridos.
Nome da planilha	Selecione uma planilha válida na lista para pesquisar as notas.
Usuário	Especifique um usuário no qual a pesquisa deve ser baseada.
Ciclo	Selecione um ciclo da lista, com base nos ciclos definidos.
Período de ciclo	Selecione um período de ciclo da lista, com base no período de ciclo em execução ou outro período especificado para o ciclo.
Módulo	Selecione um módulo da lista, com base nos módulos definidos.
Cenários	Selecione um cenário da lista, com base nos cenários definidos.
Item	Selecione um item ou nó de item da lista, com base nas hierarquias de itens definidas. Nenhuma seleção gera todos os itens.
Local	Selecione um local ou um nó de local da lista, com base nas hierarquias de locais definidas. Nenhuma seleção gera todos os locais.
Período	Selecione um período ou um nó de período da lista, com base nas hierarquias de calendário definidas. Não gera todos os períodos.

Clique em Pesquisar. Com base na seleção de pesquisa, é exibida uma lista cronológica de notas com os detalhes do registro selecionado exibidos

Para salvar sua pesquisa para uso futuro, clique em Salvar. Esta etapa é aplicável somente a seleções de pesquisa novas ou modificadas.

É exibida uma janela Salvar pesquisa na qual é possível especificar estes campos:

Nome: O nome da pesquisa. Especifique um novo nome ou selecione um nome existente para atualizar uma pesquisa definida anteriormente.
Proprietário: O proprietário da pesquisa.
Público: Marque essa caixa de seleção se a pesquisa for pública e puder ser visualizada por qualquer pessoa, ou desmarque essa caixa de seleção se a pesquisa for privada e estiver visível apenas ao proprietário da pesquisa.

Nota:

Somente é possível atualizar uma pesquisa se você for o proprietário da pesquisa.
Somente usuários com a permissão de segurança necessária podem criar pesquisas públicas.
As pesquisas salvas podem ser selecionadas na lista Pesquisa da página Notas.

Para editar uma nota, selecione um registro na lista de notas e clique em Editar. Para as notas do formato de Registro, é possível atualizar somente o Índice da prancheta. Para as notas do formato Forma livre, é possível atualizar o Resumo, a Severidade, o Índice da prancheta e as Notas detalhadas. Consulte Adicionar notas.

Para salvar as atualizações de nota, clique em Salvar.

Opcionalmente, você pode exportar notas para uma prancheta. Clique em Exportar prancheta.

Uma prancheta inclui os relatórios em planilha com os textos (notas) associados referentes a um período de ciclo que podem ser exportados para outro formato de arquivo e usados em apresentações ou reuniões.