Definir ciclos – guia Definições de arquivamento
A guia Definições de arquivamento permite arquivar os períodos de ciclo concluídos ou anulados e também permite excluir os períodos de ciclo de arquivamento automaticamente. O arquivamento automático (se habilitado) ocorre no início de um novo período de ciclo. Quando arquivado, o indicador é definido como Arquivar. Se o contexto de dados atual de um usuário contiver um período de ciclo arquivado para um módulo, as entradas serão excluídas e um novo contexto de dados deverá ser selecionado.
Os períodos de ciclo arquivados não estão disponíveis para seleção dentro do Contexto de dados para nenhum módulo. Se o usuário restaurar manualmente um período de ciclo antes do processo de arquivamento automático, o período de ciclo estará disponível até que um novo período de ciclo seja iniciado para esse ciclo.
É preciso especificar essas informações para habilitar as configurações de arquivamento:
- Arquivar automaticamente períodos de ciclo anulados ou concluídos
- Indica se os períodos de ciclo Anulados ou Concluídos devem ser arquivados automaticamente para este ciclo.Nota: Por padrão, esse campo é definido como Desativado.
- Número de períodos de ciclo a reter
- O número de períodos de ciclo antes do período de ciclo atual que devem ser retidos ao arquivar os períodos de ciclo concluídos ou anulados.Nota:
- Essa opção será habilitada somente se a opção Arquivar automaticamente períodos de ciclo Concluídos ou Anulados estiver definida como Ativada.
- O valor deve ser um número inteiro > = 0.
- Se esse valor for definido como “0”, somente o período de ciclo em execução atual será retido.
- Você pode arquivar manualmente um período de ciclo ou restaurar um período de ciclo arquivado na página Períodos de ciclo.
- Excluir automaticamente períodos de ciclo arquivados
- Indica se os períodos de ciclo arquivados são excluídos automaticamente para esse ciclo.Nota: Por padrão, esse valor é definido como Desativado.
- Número de períodos de ciclo arquivados a reter
- O número de períodos de ciclo arquivados que são retidos.Nota:
- Essa opção será habilitada somente se a opção Excluir automaticamente período de ciclo arquivado estiver definida como Ativada.
- O valor deve ser um número inteiro > = 0.
- Se esse valor for definido como “0”, nenhum período de ciclo arquivado será retido.