Overzicht van het toevoegen van MI-gegevens aan een werkblad

Als u MI-gerelateerde gegevens wilt toevoegen aan een ingebed werkblad, moet u een werkblad openen van het type Editor kerntabel. Het werkblad wordt weergegeven in tabelopmaak of als kerntabelwerkblad en wordt gebruikt om de toegevoegde gebeurtenissen te bekijken.

NB: De perioden in het werkblad kunnen worden weergegeven in rijen of kolommen maar moeten zijn gekoppeld aan een binnendimensie.

Klik met de rechtermuisknop op een measure voor toegang tot de optie MI toevoegen. Deze optie is echter alleen beschikbaar als het volgende geldt:

De geselecteerde measure is gedefinieerd als MI-gegevensmeasure en getagd als Actief voor de cyclusperiode in de huidige gegevenscontext.
Het scenario kan worden bewerkt door de huidige gebruiker (die deel uitmaakt van de verdeling).
Aan de gebruiker worden de benodigde toegangsrechten toegewezen voor het toevoegen van MI-gegevens.
De measure is bewerkbaar (zoals is gedefinieerd in de parameter rv_measure_editable).

NB: U kunt een MI-measure niet direct bewerken in het werkblad.

Wanneer u de optie MI toevoegen selecteert, wordt het venster Marktintelligentie toevoegen geopend met de volgende secties:

Context, referentie en status:

U kunt alleen het veld Referentie bewerken. De waarden voor de andere velden worden default ingevuld vanuit het werkblad.

Marktintelligentie toevoegen

Deze sectie wordt gebruikt om de details van het volume MI-gegevens te bekijken dat wordt verdeeld over de perioden en ook om de gegevens toe te voegen aan de opgegeven perioden.

Processtroom:

De waarde van de beginperiode is gebaseerd op de periode die is geselecteerd in het werkblad. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.
Als u de gegevens wilt bijwerken, kunt u de volgende opties selecteren:

Alleen huidige periode:

De opties Huidige nettowaarde en Huidige MI-waarde voor de geselecteerde periode worden default bijgewerkt.

Als de optie Aantal perioden is geselecteerd, geldt het volgende:

De optie Huidige nettowaarde wordt bijgewerkt voor de geselecteerde artikelen, locaties en perioden voor de bijbehorende nettoprognose-measure (de weergave van de gegevens van de nettoprognose-measure in het werkblad is optioneel).
Als u meerdere perioden wilt opnemen, is de huidige nettowaarde de cumulatieve waarde van deze perioden. Dit kunnen perioden zijn die niet zijn toegevoegd aan het werkblad. De waarden worden dus direct opgehaald uit de database.
De optie Huidige MI-waarde wordt berekend voor de geselecteerde artikelen, locaties of perioden voor de bijbehorende MI-measure.
Als u meerdere perioden wilt opnemen, is de MI-waarde de cumulatieve waarde van deze perioden. Dit kunnen perioden zijn die niet zijn toegevoegd aan het werkblad. De waarden worden dus direct opgehaald uit de database.
De optie Over perioden delen is ingeschakeld.

Wanneer de optie Alleen huidige periode of Aantal perioden is geselecteerd, bevat het veld Methode de volgende opties:

Nieuwe nettowaarde: Als deze optie is geselecteerd, wordt een numerieke waarde gegenereerd door de applicatie. Het verschil tussen de huidige nettowaarde en de nieuwe nettowaarde wordt verdeeld over de geselecteerde perioden. Deze optie is niet beschikbaar als de optie Profiel is geselecteerd.
Perc. van netto toevoegen: Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Profiel niet is geselecteerd en de huidige nettowaarde van de bestreken perioden (aantal perioden) niet nul is. Deze waarde wordt geverifieerd wanneer de gegevens worden opgeslagen. De gebruiker kan een negatieve of positieve waarde opgeven om een percentage van de nettowaarde op te tellen of af te trekken. Het resultaat wordt als volgt verdeeld over de perioden:
- Huidige nettowaarde = 1000, Perc. van netto toevoegen = +10. Nieuwe MI-waarde is 100 (resulterende nettowaarde is 1100)
- Huidige nettowaarde = 1000, Perc. van netto toevoegen = -10. Netto MI-waarde is -100 (resulterende nettowaarde is 900)
Perc. van huidige MI toevoegen: Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Profiel niet is geselecteerd en de huidige MI-waarde van de bestreken perioden (aantal perioden) niet nul is. Deze waarde wordt geverifieerd wanneer de gegevens worden opgeslagen. De gebruiker kan een negatieve of positieve waarde opgeven om een percentage van de huidige MI-waarde op te tellen of af te trekken. Het resultaat wordt als volgt verdeeld over de perioden:
- Huidige MI-waarde = 1000, Perc. van huidige MI toevoegen = +10. Nieuwe MI-waarde is 1100
- Huidige MI-waarde = 1000, Perc. van huidige MI toevoegen = -10. Netto MI-waarde is 900
Waarde toevoegen: Deze waarde wordt toegevoegd als MI-gegeven. De gebruiker kan een negatieve of positieve waarde opgeven die over de geselecteerde perioden wordt verdeeld.

Als de optie Profiel is geselecteerd, geldt het volgende:

De huidige nettowaarde, huidige MI-waarde en cumulatieve waarde van het aantal perioden in het profiel worden bijgewerkt. De MI-waarde wordt gespreid volgens het profiel.
Als u meerdere perioden wilt opnemen, is de MI-waarde de cumulatieve waarde van deze perioden. Dit kunnen perioden zijn die niet zijn toegevoegd aan het werkblad. De waarden worden dus direct opgehaald uit de database.

NB: Als het aantal perioden of het profiel dat wordt gebruikt om de prognose te spreiden over de perioden, groter is dan de prognosehorizon:

Slaat de gebeurtenis het maximale aantal perioden op dat in de prognose kan worden opgenomen.

Wanneer de optie Profiel is geselecteerd, bevat het veld Methode de volgende opties:

Waarde toevoegen: Deze waarde wordt toegevoegd als MI-gegeven. De volgende opties worden weergegeven:
- Verhoging: Deze waarde wordt verdeeld over alle positieve profielwaarden en toegepast als positieve MI-waarde.
- Verlaging: Deze waarde wordt verdeeld over alle negatieve profielwaarden en toegepast als negatieve MI-waarde.

Over perioden delen

Deze sectie wordt gebruikt om de MI-gegevens over de perioden te spreiden als er geen profiel is geselecteerd. Dit zijn de opties om de gegevens te spreiden:

Zoals: Er wordt een lijst weergegeven van de measures die zijn gedefinieerd als beschikbare spreiding-measures voor de measure Marktintelligentie. Dit is de default optie als een default spreiding-measure is gedefinieerd voor de measure Marktintelligentie. De waarde van de default spreiding-measure (indien gedefinieerd) wordt gebruikt voor de geselecteerde MI-gegevens.
Evenredig: Deze optie wordt gebruikt om de MI-gegevens evenredig te spreiden over het opgegeven aantal perioden. Dit is de default optie als er geen default spreiding-measure is gedefinieerd voor de geselecteerde measure Marktintelligentie.

NB: Als een profiel is geselecteerd, worden deze opties uitgeschakeld en niet weergegeven.

Spreiding basiselementen

In deze sectie staat het proces vermeld dat wordt gebruikt om de gegevens te spreiden over de basisartikelen, locaties en perioden. Deze opties overschrijven de measure die is opgegeven in de parameter rv_measure_spreadlike, wat de gebruiker flexibiliteit geeft bij het spreiden van de MI-gegevens.

Spreiden-als: Als deze optie is geselecteerd, is de optie Selectie spreiding-measure ingeschakeld en ingevuld met de default spreiding-measure die is gedefinieerd voor de measure Marktintelligentie. De lijst bevat alle beschikbare spreiding-measures die zijn gedefinieerd voor de measure Marktintelligentie. De marktintelligentiegegevens worden gespreid over de basiselementen op basis van de geselecteerde measure.
Gelijke spreiding: Deze optie wordt gebruikt om de MI-gegevens evenredig te spreiden over de artikelen, locaties of perioden, dat wil zeggen dat alle artikelen, perioden en locaties hetzelfde volume MI-gegevens ontvangen.
NB: Dit is de default optie.

Notitie toevoegen

Dit gedeelte wordt gebruikt om notities toe te voegen aan de gegevens en wordt alleen weergegeven als de gebruiker de schakelaar Notitie meenemen inschakelt. Deze schakelaar is standaard ingesteld op Uit. Als de schakelaar Notitie meenemen is uitgeschakeld, worden de notitiegerelateerde velden niet weergegeven.

Als de geselecteerde measure zo is geconfigureerd dat het toevoegen van de notitie verplicht is (wordt gedefinieerd in de configuratie van de MI-record) of als de optie Notitie verplicht toevoegen bij herberekening is geselecteerd voor de cyclus, is het selectievakje Notitie toevoegen geselecteerd en uitgeschakeld. De gebruiker moet de waarden van alle vereiste velden voor de notitie handmatig genereren.

Default is de tekst Nieuwe MI toegevoegd door {user}" waarbij {user} de huidige gebruiker is toegevoegd aan het veld Overzicht wanneer de nieuwe parameter MI toegevoegd door [%user] is gedefinieerd. De waarde kan worden gewijzigd.

Wanneer de optie Notitie verplicht toevoegen bij herberekening is geselecteerd, worden de default waarden opgehaald uit de cyclusinstellingen en het veld Overzicht.

Gegevensvalidatie

De gebruiker moet op OK klikken om het form op fouten te controleren voordat de wijzigingen worden opgeslagen. De volgende controles worden uitgevoerd:

Als de optie Perc. van netto toevoegen is geselecteerd, wordt gecontroleerd of de totale huidige nettoprognose voor de geselecteerde perioden niet nul is. Als de waarde nul is, wordt de volgende foutmelding weergegeven:

De methode "Perc. van netto toevoegen" kan niet worden gebruikt wanneer de nettoprognose voor de geselecteerde perioden nul is.

Als de optie Perc. van huidige MI toevoegen is geselecteerd, wordt gecontroleerd of de totale huidige MI-waarde voor de geselecteerde perioden niet nul is. Als de waarde nul is, wordt de volgende foutmelding weergegeven:

De methode "Perc. van huidige MI toevoegen" kan niet worden gebruikt wanneer de marktintelligentiewaarde voor de geselecteerde perioden nul is.

Als de opgeslagen nettoprognosewaarden afwijken van de opgehaalde nettoprognosewaarden (als de nettoprognose is gewijzigd door een andere gebruiker), wordt de volgende foutmelding weergegeven:

Wijzigingen kunnen niet worden opgeslagen. Nettoprognose is sinds deze voor het laatst is geladen, gewijzigd. Vernieuw het werkblad en pas uw wijzigingen opnieuw toe.

Bij het opslaan van de gegevens wordt ook gecontroleerd of het aantal perioden waarvoor de gegevens moeten worden gespreid (met behulp van de optie Aantal perioden of Profiel), niet de prognosehorizon overschrijdt. Als het aantal perioden de prognosehorizon overschrijdt, wordt het volgende bericht weergegeven:

Aantal perioden spreiding overschrijdt de prognosehorizon. Gebeurtenis wordt alleen toegepast op {0} perioden.

Het aantal perioden wordt opgeslagen als het werkelijke aantal perioden (en niet het aantal perioden dat in eerste instantie is geselecteerd met behulp van de werkelijke waarde of het profiel).

Aantal perioden spreiding moet groter zijn dan 1.

Als het aantal perioden lager is dan 2, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. De fout moet worden gecorrigeerd voordat u doorgaat met het uitvoeren van het proces.

Als de spreiding-measures (measure Over perioden verdelen, Spreiding basiselementen - spreiding-measure en measure Periodespreiding cycli) geen waarden bevatten die voor het geselecteerde bereik zijn opgegeven, wordt deze waarschuwing weergegeven.

Measure {0} bevat geen waarden en kan daarom niet worden gebruikt voor het spreiding van de marktintelligentie.

De fout moet worden gecorrigeerd voordat u doorgaat met het uitvoeren van het proces.

Na validatie

Als er geen fouten zijn opgetreden, worden de MI-gegevens opgeslagen en wordt een notitie toegevoegd aan de database (indien van toepassing). Er wordt een venster weergegeven met de status van de bewerking en de volgende processen worden geïnitieerd om de gegevens te spreiden:

De waarden worden eerst verdeeld over de geselecteerde perioden of het geselecteerde profiel op basis van respectievelijk de optie Profiel of de optie Over perioden verdelen (als de optie Aantal perioden is geselecteerd). Wanneer de gegevens over de perioden worden gespreid, vindt geen afronding plaats.
De waarden worden gespreid over de basiselementen. Dit gebeurt op basis van de opties die in de measure Spreiding basiselementen zijn geselecteerd. De waarden worden evenredig gespreid over de basisartikelen (als de optie Gelijke spreiding is geselecteerd) of worden gespreid op basis van de geselecteerde measure (Spreiden-als).
Als de status van de MI-gebeurtenis op Wachtend staat, geldt het volgende:
- Relevante measures in het bewerkbare scenario worden gevuld met de meest recente waarden.
- De scenariogegevens worden alleen weergegeven. Wanneer u het scenario opvraagt (de huidige gebruiker maakt geen deel uit van de verdeling), worden alleen de MI-gebeurtenis en notitie (indien van toepassing) weergegeven.
- Als de wijzigingen in het scenario ongedaan worden gemaakt, worden de MI-gebeurtenis en notitie (indien van toepassing) verwijderd.
De werkbladgegevens worden bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

Nadat de scenariowijzigingen zijn opgeslagen, staat de status van de MI-gebeurtenis op Goedgekeurd. De measure-waarden worden opgeslagen en de bijgewerkte waarden worden weergegeven in het werkblad.

Tabel 1. Status en zichtbaarheid van de MI-gebeurtenis wanneer scenariowijzigingen worden opgeslagen of ongedaan worden gemaakt:
Status gebeurtenis	Scenariowijzigingen annuleren	Scenariowijzigingen opslaan
In afwachting	MI-gebeurtenis en notitie verwijderd en measure-waarden niet opgeslagen.	Measure-waarden opgeslagen (gebeurtenis en notitie al aangemaakt).
Goedgekeurd	Geen actie - aangemaakt in vorige bewerkingssessie.	Geen actie - aangemaakt in vorige bewerkingssessie.
Wacht op verwijdering	Status teruggezet naar Goedgekeurd. Notitie wordt behouden. Measures-waarden bijgewerkt vóór scenariobewerking.	MI-gebeurtenis en notitie verwijderd en bijgewerkte measure-waarden opgeslagen in opslagmap.