Maandkalenders definiëren

U definieert als volgt een maandkalender:

  1. Selecteer Configuratie > Algemeen > Kalender.
  2. Klik op Nieuw en selecteer Maandkalender.
  3. Geef de volgende informatie op:
    Naam
    De naam van de kalender.
    Weergavenaam
    De naam die in de applicatie moet worden weergegeven.
    Status
    De status van de kalender. De waarden kunnen zijn:
    • Gereed: De kalender is aangemaakt en kan worden gebruikt.
    • Opbouwen: Er worden processen uitgevoerd om de kalender aan te maken.
    • Ongeldig: Er treedt een fout op bij het aanmaken van de kalender. U kunt de detailgegevens van de fout opvragen op de pagina Controlelogbestand.
    Type
    Geeft het kalendertype aan. Deze waarde is gebaseerd op de kalender die geselecteerd wordt als u op Nieuwklikt.
  4. Geef op het tabblad Kalenderindeling de volgende informatie op:
    Eerste maand van jaar
    De maand vanaf welke de kalender begint.
    Jaardefinitie
    Het planningsjaar dat wordt gebruikt voor het labelen van perioden. De waarden kunnen zijn:
    • Jaar van eerste maand
    • Jaar van laatste maand
    NB: Als het Jaar van eerste maand niet januari is, bestaan voor elk boekjaar datums voor twee kalenderjaren. De waarde in dit veld wordt gebruikt om het jaar te bepalen dat moet worden gebruikt.
    Bijvoorbeeld voor een boekmaandkalender die van juni tot mei 2018 loopt en waarvoor de Jaardefinitie is ingesteld op Jaar van laatste maand, bestrijkt de kalender de datums 1 juni 2017 – 31 mei 2018. Als de Jaardefinitie Jaar Jaar van eerste maand is, zijn de datums 1 juni 2018 - 31 mei 2019.
  5. Geef op het tabblad Structuurniveaus de volgende niveaus op:
    Jaarformaat
    Het formaat waarin de jaarperiode moet worden weergegeven. Er wordt een default formaat weergegeven dat kan worden gewijzigd.
    NB: Dit veld is alleen beschikbaar als de optie Jaren is ingesteld op Aan.
    Kwartaalformaat
    Het formaat waarin de kwartaalperiode moet worden weergegeven.
    NB: Dit veld is alleen beschikbaar als de optie Kwartalen is ingesteld op Aan.
    Maandformaat
    Het formaat waarin de maandperiode moet worden weergegeven.
    NB: 
    Als Jaardefinitie bijvoorbeeld is ingesteld op Jaar van laatste maand voor een jaar dat begint in april 2018 en eindigt in maart 2019, is april 2018 de eerste planningsmaand van planningsjaar 2019. Om een label BJ19/01 voor deze maand aan te maken, gebruikt u het formaat 'BJ%jj/%mm'.
  6. Klik op Toevoegen op het tabblad Jaargegevens.
  7. Geef de volgende informatie op:
    Jaar
    Het aantal jaren dat beschikbaar is in de kalenderstructuur.
    Afwijkend patroon
    Het door de gebruiker gedefinieerde weekpatroon (afwijkend van het standaardpatroon) om de gegevens van het Weekpatroon van de kalender te wijzigen.
  8. Klik op Toevoegen. Er wordt een nieuwe Jaargegevens toegevoegd aan de lijst.
  9. Klik op Opslaan.
    NB: Als u de boomstructuur van een kalender met de status Gereed wilt weergeven, klikt u op Voorbeeld in het detailvenster.