Scenariowaarden in een werkblad bewerken

Dit onderwerp beschrijft de voorwaarden en regels om de scenariowaarden in een werkblad aan te passen, op basis van de bewerkingsacties zoals het opslaan of ongedaan maken van gegevens.

NB: De scenariowaarde moet worden ingeschakeld voor bewerken of u moet deel uitmaken van de scenariogroep (geautoriseerde gebruikers of rollen) voor het werkblad.

De indicators dat een scenario kan worden bewerkt, zijn:

Er wordt een pictogram openen/vergrendelen voor het scenario op het werkblad weergegeven.
Deze opties worden ingeschakeld voor het werkblad:
- De opties Herberekenen en Wijzigingen sinds laatste herberekening van werkblad ongedaan maken worden weergegeven, als u een scenario of werkblad opent. U kunt de optie Herberekenen gebruiken om extra controles uit te voeren om na te gaan of het scenario kan worden bewerkt en gevalideerd.
- De opties Scenariowijzigingen ongedaan maken enScenariowijzigingen opslaan worden weergegeven om de wijzigingen op te slaan of te verwijderen. Er wordt een controle uitgevoerd om na te gaan of het scenario kan worden bewerkt. Nadat de wijzigingen zijn opgeslagen, wordt het scenario teruggezet naar de alleen-lezen versie.
- De optie Scenario bewerken wordt weergegeven voor de alleen-lezen scenario's.
NB: U kunt de gegevens van het scenario vanuit het werkblad openen. De gegevens in een cel voor het scenario kunnen worden aangepast, maar alleen als ze zijn onderstreept.

Als u werkt met een scenario dat kan worden bewerkt, kunt u alleen een werkkopie openen die met de recentste gegevens is gesynchroniseerd. De wijzigingen kunnen alleen worden opgevraagd door u of door de leden van de scenariogroep, en pas nadat de optie Scenariowijzigingen opslaan is gebruikt. Geef de waarden in de cel op en druk op Enter als u de planningsgegevens rechtstreeks wilt bewerken. Hiermee worden de wijzigingen evenredig verdeeld op basis van de splitsing van de ratio's die voor de bestaande gegevens zijn opgegeven, als de gegevens zich op een aggregtieniveau bevinden.

Beperkingen:

U kunt voor de module alleen measures bewerken met de status Publiceren of Intern.
U kunt alleen een cyclusperiode met de status Actief bewerken.
U kunt alleen een scenario met de status WIP bewerken.
U kunt geen scenario vergrendelen dat is gekoppeld aan een cyclusperiode met de status Wachtend, Voltooid of Afgebroken.
U kunt geen planningsgegevens (cellen) voor measures bewerken op basis van berekeningsregels, omdat deze rechtstreeks worden berekend met behulp van de basiswaarden.

Selecteer Wijzigingen sinds laatste herberekening van werkblad ongedaan maken om de bewerkte planningsgegevens ongedaan te maken en het werkblad met de gegevens uit de kubus bij te werken. De wijzigingen die in de bewerkte versie (werkkopie) van het scenario zijn aangebracht, zijn beschikbaar voor gebruikers die geen deel uitmaken van de groep. Als u de scenariowijzigingen opslaat, worden de waarden van het bewerkte scenario (werkkopie) samengevoegd met de basisversie.

Opties Herberekenen

De opties voor herberekenen worden gebruikt om extra controles uit te voeren om na te gaan of de wijzigingen in het scenario geldig zijn:

Bij 'Waar' worden de wijzigingen overgedragen naar de kubus voor de werkkopie van het scenario.
Bij Niet waar verschijnt: Dit scenario kan niet door u worden bewerkt. Wilt u doorgaan? Uw wijzigingen worden dan ongedaan gemaakt. (Ja/Nee).
- Als u Ja selecteert, worden de wijzigingen ongedaan gemaakt en zet de toepassing het scenario en het werkblad terug naar de alleen-lezen versie. De optie Herberekenen en wijzigingen ongedaan maken is niet meer zichtbaar.
- Als u Nee selecteert, wordt het herberekenen of bijwerken (vernieuwen) van het rapport geannuleerd en blijven de gegevens in het werkblad behouden.

NB: De wijzigingen in de cellen waarvoor de berekeningsregel is gedefinieerd, worden door OLAP ongedaan gemaakt. De oorspronkelijke waarde blijft behouden.

Notities toevoegen

Bij het herberekenen van de gegevens kan een notitie worden aangemaakt, die wordt gebruikt om de wijzigingen in het werkblad voor het scenario te beschrijven. Als u de optie Herberekenen gebruikt, controleert de toepassing de notities (Notities werkblad herberekenen) die voor de huidige cyclus zijn opgegeven. Als u wilt dat een notitie wordt toegevoegd, selecteert u de optie Notitie verplicht toevoegen bij herberekenen van werkblad en geeft u de vereiste gegevens op op het venster Notitie toevoegen.

De default instellingen:

Het type notitie heeft als default de waarde Default type notitie die is opgegeven in de instellingen van Notitie werkblad herberekenen voor de cyclus.
Het type aard heeft als default de waarde Default notitie aard die is opgegeven in de instellingen van Notitie werkblad herberekenen voor de cyclus.
Het type overzicht heeft als default de waarde Default notitie overzicht die is opgegeven in de instellingen van Notitie werkblad herberekenen voor de cyclus.
NB: U kunt de default opties aanpassen.

Als de gegevens voor de vereiste notitievelden niet zijn opgegeven, dan wordt het bericht De gegevens die u opslaat, zijn ongeldig. Corrigeer de gegevens en sla opnieuw op weergegeven. Als u de optie Notitie toevoegen niet gebruikt, wordt de herberekening van de gegevens geannuleerd. Het bericht Voor herberekenen moet een notitie worden toegevoegd om scenariowijzigingen te beschrijven wordt weergegeven. De eerdere gegevens, voorafgaand aan de wijzigingen, blijven behouden, maar de wijzigingen worden nog steeds weergegeven.