Status cyclusperiode

De statuswaarden voor een cyclusperiode:

In afwachting

Een cyclusperiode die handmatig is aangemaakt of door het systeem is gegeneerd, krijgt de status In afwachting.

Als de status van de cyclusperiode is ingesteld op In afwachting, geldt het volgende:

• Worden er een periodestructuur en periodedatums (start- en einddatum) gegenereerd voor de cyclusperiode. De configuratiegegevens van het plan krijgen echter geen versienummer (geblokkeerd).
• Wordt de waarde Volgende periode van de cyclus bijgewerkt naar de volgende chronologische periode in de kalender, op basis van het niveau dat is ingesteld in de cyclus Frequentie.
• Wordt de Startdatum van de cyclusperiode niet gedefinieerd.
• Wordt het veld Beschikbaar ingesteld op Niet beschikbaar en wordt het scenario of het plan later aangemaakt.
• Is voor cyclusperioden met deze status het volgende mogelijk:
  • Starten of afbreken
  • De vorige cyclusperiode bewerken
  • De proceskalender, notities en het controlelogbestand weergeven

Actief

Als de status van de cyclusperiode is ingesteld op Actief, geldt het volgende:

• Er zijn planningsscenario's gekoppeld en scenariogegevens geladen op basis van de bijbehorende initialisatiemacro's. Daarom is het veld Beschikbaar ingesteld op Beschikbaar voor het scenario op de pagina Scenariogegevens, waardoor het scenario beschikbaar is in de werkbladen en kan worden gewijzigd.
• Scenarioprocessen worden gestart.
• Het veld Beschikbaar op de pagina Cyclusperiode-gegevens is ingesteld op Beschikbaar, waarmee wordt aangegeven dat de initialisatiestappen en achtergrondprocessen voor de cyclusperiode zijn voltooid en kunnen worden gewijzigd.
• De Startdatum van de cyclusperiode wordt opgegeven.
• De volgende configuratiegegevens worden geblokkeerd voor de cyclusperiode:
  • Cyclus(definitie)
  • Kalender
  • Measures
  • Calculatieregels
  • Planningsstructuur
  • Werkstroomdefinitie

Onderbroken

U kunt een cyclusperiode met de status Actief onderbreken om de periodegegevens bij te werken met de meest recente configuratiegegevens, zoals nieuwe structuren, measures, codelijsten enzovoort.

U kunt als volgt een cyclusperiode bijwerken met de meest recente configuratiegegevens:

1. Selecteer Proces > Cyclusperiode. De cyclusperiodelijst wordt weergegeven.
2. Klik op het pictogram Gegevens dat overeenkomt met de cyclusperiode met de status Actief.
3. Selecteer Proces > Onderbreken op het tabblad Cyclusperiodegegevens.
4. Selecteer Proces > Hervatten met vernieuwen om de configuratiegegevens bij te werken en de status van de cyclusperiode in te stellen op Actief.
   NB: Als u op Hervatten klikt, wordt de status ook gewijzigd in Actief. De configuratiegegevens voor de cyclusperiode worden echter niet bijgewerkt.

U onderbreekt een cyclusperiode als volgt:

• Zorg ervoor dat de gekoppelde scenario's niet kunnen worden bewerkt.
• De status van de cyclusperiode moet zijn ingesteld op Actief en het veld Beschikbaar is ingesteld op Beschikbaar.

Wanneer de status van de cyclusperiode op Onderbroken staat, geldt het volgende:

• Gerelateerde processen voor de huidige cyclusperiode worden ook onderbroken.
• Het veld Beschikbaar van de cyclusperiode en de daaraan gekoppelde scenario's is ingesteld op Niet beschikbaar.
• De cyclusperiode kan niet worden geselecteerd in Gegevenscontext. Als de huidige gegevenscontext voor een gebruiker een gearchiveerde cyclusperiode voor een module bevat, wordt de invoer verwijderd en moet er een nieuwe gegevenscontext worden geselecteerd.
• Het tabblad Gegevens vorige cyclusperiode wordt niet weergegeven.
• Functies, zoals het uitvoeren van macro's en het toevoegen van notities, zijn nog ingeschakeld voor de cyclusperiode, terwijl andere functies zijn uitgeschakeld.
• U kunt acties zoals kopiëren, verwijderen, bewerken, delen, opslaan, status wijzigen, macro uitvoeren en importeren niet uitvoeren op de scenario's.
• Voor scenario's die aan een onderbroken cyclusperiode zijn gekoppeld, zijn alleen bepaalde functies ingeschakeld. U kunt bijvoorbeeld scenariogegevens exporteren, de scenariohistorie weergeven en notities toevoegen, maar het is niet mogelijk om de status van een scenario te wijzigen, het scenario bewerkbaar te maken, enzovoort.
• De nieuwe configuratiegegevens worden gevalideerd door Instellingen controleren.

Voltooid

Wanneer de status van de scenario's voor een cyclusperiode wordt ingesteld op Gepubliceerd (wat doorgaans wordt bepaald door de bijbehorende werkstroomdefinitie), kunt u de cyclusperiode voltooien en instellen op Voltooid.

U voltooit een cyclusperiode als volgt:

• Gekoppelde scenario's mogen niet bewerkbaar zijn.
• Ten minste één scenario moet de status Goedgekeurd hebben. Als de status van een goedgekeurd scenario wordt gewijzigd in Gepubliceerd, worden de gekoppelde scenario's van andere modules ook op Gepubliceerd gezet.

Wanneer de status van de cyclusperiode op Voltooid staat, geldt het volgende:

• De gekoppelde scenario's met de status Onderhanden of Beoordelen worden op Afgebroken gezet.
• Bestaande scenarioprocessen worden geannuleerd.
• Acties zoals kopiëren, verwijderen, bewerken, delen, opslaan, status wijzigen, macro uitvoeren en importeren kunnen niet worden uitgevoerd voor het gekoppelde scenario.
• Gekoppelde taken worden geannuleerd.
• De gepubliceerde gegevens van het bedrijfsplan worden beschikbaar gemaakt voor externe toepassingen.

Afgebroken

Wanneer een cyclusperiode met de status In afwachting of Actief wordt geannuleerd, kunt u de periode afbreken. Zorg ervoor dat de scenariogegevens niet bewerkbaar zijn.

U breekt als volgt een cyclusperiode af:

1. Selecteer Proces > Cyclusperiode > Cyclusperiode-gegevens.
2. Klik op Proces > Afbreken op het tabblad Cyclusperiode-gegevens.
3. Geef in het veld Reden de reden voor het afbreken van de cyclusperiode op.
   NB: U kunt desgewenst de optie Cyclusperiode herstarten inschakelen om een cyclusperiode aan te maken met dezelfde datums en hetzelfde label als de huidige periode. De status van de nieuwe cyclusperiode wordt ingesteld op In afwachting en de werkstroomdefinities worden opnieuw gegenereerd.
4. Klik op OK.

Wanneer de status van de cyclusperiode wordt ingesteld op Afgebroken, geldt het volgende:

• Bestaande werkstroomdefinities voor de huidige cyclusperiode worden afgebroken.
• Acties zoals kopiëren, verwijderen, bewerken, delen, opslaan, status wijzigen, macro uitvoeren en importeren kunnen niet worden uitgevoerd voor het gekoppelde scenario.
• Als gekoppelde scenario's bewerkbaar zijn, worden de wijzigingen in de scenario's ongedaan gemaakt.
• Gekoppelde scenario's met de status Onderhanden werk of Beoordelen worden ingesteld op Gestopt
• Actieve kalendergebeurtenissen en scenarioprocessen voor het cyclusproces worden geannuleerd.
• Op de pagina Controlelogbestand wordt een regel aangemaakt op basis van uw reden voor het afbreken van de cyclusperiode.