Zoeken naar notities

U kunt zoeken naar notities en desgewenst een zoekopdracht opslaan.

U zoekt als volgt naar notities:

Selecteer een van de volgende opties:
- Cyclus of Cyclus en Module > Notities
- Proces > Cyclusperioden > Cyclusperiode-gegevens > Notities
- Proces > Cyclusperioden > Cyclusperiode-gegevens > Scenario's > Scenariogegevens > Notities
- Cyclus of Cyclus en Module > Cyclusperiodegegevens > Cyclusperioden > Scenariogegevens > Notities

Klik op het plusteken [+] naast Zoeken.

Optie	Omschrijving
Zoeken	Als u de notities wilt weergeven op basis van een eerder opgeslagen zoekopdracht, selecteert u deze zoekopdracht in het veld Zoeken.

Maak een nieuwe zoekselectie door de volgende informatie op te geven of bij te werken:

Optie	Omschrijving
Notitietype	Selecteer een notitietype in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde notitietypen.
Overzicht	Geef een korte notitieomschrijving op waarop de zoekopdracht kan worden gebaseerd.
Detail	Geef extra informatie over de notitie op waarop de zoekopdracht kan worden gebaseerd.
Aard	De context van de gebeurtenis die de aanleiding is voor de notitie. Selecteer een van de volgende opties: Kritiek Waarschuwing Informatie
Datum na	Selecteer de datum van waaraf gezocht moet worden. Notities die na deze datum vallen, worden weergegeven. Als het veld wordt gebruikt in combinatie met Datum vóór, geven de twee velden samen een bereik aan en wordt gezocht naar notities die zijn aangemaakt tussen de ingevoerde datums, inclusief de dag die is opgegeven in Datum na. Bijvoorbeeld: als u zoekt naar items die zijn aangemaakt na 05/26 en vóór 05/27, worden resultaten gegenereerd die zijn aangemaakt op de dag van de 26e. U kunt ook op het pictogram Kalender klikken om deze optie te selecteren.
Datum vóór	Selecteer de datum tot welke moet worden gezocht. Notities die vóór deze datum vallen, worden weergegeven. Als het veld wordt gebruikt in combinatie met Datum na, geven de twee velden samen een bereik aan en wordt gezocht naar items die zijn aangemaakt tussen de ingevoerde datums, exclusief de dag die is opgegeven in Datum vóór. U kunt ook op het pictogram Kalender klikken om deze optie te selecteren.
Playbook-index >=	Geef een playbook-index op om vanaf te zoeken. Notities worden met deze of met een hogere index weergegeven. Als het veld wordt gebruikt in combinatie met Playbook-index <=, geven de twee velden samen een bereik aan en wordt gezocht naar notities die zijn aangemaakt tussen de ingevoerde indexen. De zoekopdracht Playbook-index >= 1 en Playbook-index <= 3 genereert bijvoorbeeld alle notities met de index {1,2,3}. Als u een zoekopdracht uitvoert op basis van een playbook-index, worden notities zonder index uitgesloten.
Playbook-index <=	Geef een playbook-index op om naar te zoeken. Notities worden met deze of met een lagere index weergegeven. Als het veld wordt gebruikt in combinatie met Playbook-index >=, geven de twee velden samen een bereik aan en wordt gezocht naar notities die zijn aangemaakt tussen de ingevoerde indexen.
Naam werkblad	Selecteer in de lijst een geldig werkblad waarin u notities wilt zoeken.
Gebruiker	Geef een gebruiker op op wie de zoekopdracht moet worden gebaseerd.
Cyclus	Selecteer een cyclus in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde cycli.
Cyclusperiode	Selecteer een cyclusperiode in de lijst, op basis van de lopende cyclusperiode of een andere periode die is opgegeven voor de cyclus.
Module	Selecteer een module in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde modules.
Scenario's	Selecteer een scenario in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde scenario's.
Artikel	Selecteer een artikel of artikelknooppunt in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde artikelstructuren. Als u niets selecteert, worden alle artikelen gegenereerd.
Locatie	Selecteer een locatie of locatieknooppunt in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde locatiestructuren. Als u niets selecteert, worden alle locaties gegenereerd.
Periode	Selecteer een periode of periodeknooppunt in de lijst die is gebaseerd op gedefinieerde kalenderstructuren. Als u niets selecteert, worden alle perioden gegenereerd.

Klik op Zoeken. Op basis van de zoekselectie wordt een chronologische lijst van notities weergegeven, waarbij de detailgegevens van de geselecteerde record worden weergegeven.
Als u de zoekopdracht wilt opslaan voor toekomstig gebruik, klikt u op Opslaan. Deze stap is alleen van toepassing voor nieuwe of gewijzigde zoekselecties.
Het venster Zoekopdracht opslaan wordt weergegeven. Daarin kunt u waarden opgeven in de volgende velden:

Naam

De naam van de zoekopdracht. Geef een nieuwe naam op of selecteer een bestaande naam om een eerder gedefinieerde zoekopdracht bij te werken.

Eigenaar

De eigenaar van de zoekopdracht.

Algemeen

Schakel dit selectievakje uit als u wilt dat iedereen de zoekopdracht kan bekijken of schakel dit selectievakje uit als de zoekopdracht privé is en alleen zichtbaar moet zijn voor de eigenaar ervan.
NB:
- U kunt een zoekopdracht alleen bijwerken als u de eigenaar van de zoekopdracht bent.
- Alleen gebruikers met de vereiste beveiligingspermissie kunnen algemene zoekopdrachten aanmaken.
- De opgeslagen zoekopdrachten kunnen worden geselecteerd in de lijst Zoeken van de pagina Notities.
U bewerkt een notitie door een record te selecteren in de notitielijst en vervolgens op Bewerken te klikken. Voor notities met de opmaak Logbestand kunt u alleen de Playbook-index bijwerken. Voor notities met de opmaak Vrije tekst kunt u Overzicht, Aard, Playbook-index en Detailnotities bijwerken. Zie Notities toevoegen.
Klik op Opslaan als u de bijwerkte notities wilt opslaan.
U kunt desgewenst notities exporteren naar een playbook. Klik op Playbook exporteren.
Een playbook omvat de werkbladrapporten met bijbehorende tekst (notities) voor een cyclusperiode die naar een ander bestandsformaat kan worden geëxporteerd om te worden gebruikt in presentaties of tijdens bijeenkomsten.