Cycli definiëren - tabblad Archiefinstellingen
Op het tabblad Archiefinstellingen kunt u de voltooide of afgebroken cyclusperioden archiveren en de cyclusperioden voor archivering automatisch verwijderen. Automatisch archiveren (indien ingeschakeld) wordt uitgevoerd bij het starten van een nieuwe cyclusperiode. Eenmaal gearchiveerd wordt de -vlag ingesteld op Archiveren. Als de huidige gegevenscontext voor een gebruiker een gearchiveerde cyclusperiode voor een module bevat, wordt de invoer verwijderd en moet er een nieuwe gegevenscontext worden geselecteerd.
De gearchiveerde cyclusperioden kunnen niet geselecteerd worden binnen de gegevenscontext voor een module. Als de gebruiker vóór het automatische archiveringsproces een cyclusperiode handmatig herstelt, is de cyclusperiode beschikbaar totdat een nieuwe cyclusperiode voor die cyclus wordt gestart.
U moet de volgende informatie opgeven om de archiefinstellingen in te schakelen:
- Voltooide of afgebroken cyclusperioden automatisch archiveren
- Geeft aan of de voltooide of afgebroken cyclusperioden automatisch moeten worden gearchiveerd voor deze cyclus.NB: Dit veld is standaard ingesteld op Uit.
- Aantal vast te houden cyclusperioden
- Het aantal cyclusperioden vóór de huidige cyclusperiode dat moet worden behouden wanneer de voltooide of afgebroken cyclusperioden worden gearchiveerd.NB:
- Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Voltooide of afgebroken cyclusperioden automatisch archiveren is ingesteld op Aan.
- De waarde moet een geheel getal zijn > = 0.
- Als deze waarde is ingesteld op '0', blijft alleen de huidige lopende cyclusperiode behouden.
- U kunt handmatig een cyclusperiode archiveren of een gearchiveerde cyclusperiode terugzetten op de pagina Cyclusperioden.
- Gearchiveerde cyclusperioden automatisch verwijderen
- Geeft aan of de gearchiveerde cyclusperioden automatisch worden verwijderd voor deze cyclus.NB: Standaard is deze waarde ingesteld op Uit.
- Aantal vast te houden gearchiveerde cyclusperioden
- Het aantal gearchiveerde cyclusperioden dat blijft behouden.NB:
- Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Gearchiveerde cyclusperiode automatisch verwijderen is ingesteld op Aan.
- De waarde moet een geheel getal zijn > = 0.
- Als deze waarde is ingesteld als '0', blijven er geen gearchiveerde cyclusperioden behouden.