サイクルプロセスの作成

サイクルプロセスを作成するには、次の手順を実行します。

  1. [設定] > [サイクル] > [サイクルプロセス] の順に選択します。
  2. [新規] をクリックします。次の情報を指定します。
    名前
    サイクルプロセスの名前を指定します。
    説明
    サイクルプロセスの説明を指定します。
    稼動日の終了時間
    デフォルトのタイムゾーンでサイクルプロセスイベントの終了時間を指定します。
    デフォルトタイムゾーン
    このサイクルプロセスのタスクやイベントが発生するタイムゾーンを指定します。
  3. 詳細ペインで [新規] をクリックします。サイクルプロセスで実行されるイベントごとに、次の情報を指定します。
    イベント
    イベントの名前を指定します。
    ワークフロー定義
    ION Desk から対応するワークフロー定義を指定します。
    開始日
    サイクル期間内でイベントが開始される必要がある [期間] を指定します。
    期間
    サイクル期間内でイベントが開始される時期を指定します。
    • [期間の開始前]
    • [期間の開始後]
    • [期間の終了前]
    開始日は、[開始日] フィールドに定義されている日数に基づいて決定されます。たとえば、(開始) [時期] フィールドが [期間の開始前] に設定され、[開始日] フィールドが「2」に設定されている場合、イベントは、次のサイクル期間の開始日の 2 日前に開始されます。
    完了日
    サイクル期間内でこのイベントが完了する必要のある (終了) [期間] からの日数を指定します。
    期間
    サイクル期間内でイベントが完了する時期を指定します。
    • [期間の開始前]
    • [期間の開始後]
    • [期間の終了前]
    完了日は、[完了日] フィールドに定義されている日数に基づいて決定されます。たとえば、(終了) [時期] フィールドが [期間の終了前] に設定され、[完了日] フィールドが「2」に設定されている場合、イベントは、次のサイクル期間の終了日の 2 日前に完了します。
    アラート日数
    このイベントの完了日の何日前にアラートを発行するかを指定します。

    次に例を示します。

    • サイクル期間を 1 ~ 30 から選択します。
    • [開始日] = [期間の開始前] 5 日
    • [完了日] = [期間の開始後] 15 日
    • [アラート日] = 3

    アラートは、予想される完了日 (15 日) の 3 日前の 12 日に発行されます。

  4. [提出] をクリックします。
    既存のサイクルプロセスを基にして作成する方法や、サイクルプロセスを編集する方法については、｢サイクルプロセスの編集｣を参照してください。
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