備考の検索

備考を検索し、任意で検索結果を保存できます。

備考を検索するには、以下の手順を実行します。

  1. 次のオプションのいずれかを選択します。
    • [サイクルまたはサイクルモジュール] > [備考]
    • [プロセス] > [サイクル期間] > [サイクル期間の詳細] > [備考]
    • [プロセス] > [サイクル期間] > [サイクル期間の詳細] > [シナリオ] > [シナリオの詳細] > [備考]
    • [サイクルまたはサイクルモジュール] > [サイクル期間の詳細] > [サイクル期間] > [シナリオの詳細] > [備考]
  2. [検索] の横にあるプラス記号 [+] をクリックします。
    オプション 説明
    検索 過去に保存した検索条件に基づいて備考を表示する場合は、[検索] フィールドから既存の検索を選択します。
    新規に検索を選択する場合、次の情報を指定または更新します。
    オプション 説明
    備考タイプ 定義されている備考タイプに基づいて、リストから備考タイプを選択します。
    概要 検索の基礎となる簡単な備考の説明を指定します。
    詳細 検索の基礎となる追加の備考情報を指定します。
    重要度

    備考イベントの重要度を指定します。次のオプションのいずれかを選択します。

    • 重大
    • 警告
    • 情報
    期間開始日 検索する期間の開始日を選択します。この日付以降の備考が表示されます。このフィールドと [期間終了日] を組み合わせて使用すると範囲が指定され、[期間開始日] で指定した日付を含む、入力した期間中に作成された備考が検索されます。たとえば、5 月 26 ～ 27 日で検索すると、26 日に作成された結果が生成されます。[カレンダー] アイコンをクリックしても、このオプションを選択できます。
    期間終了日 検索する期間の終了日を選択します。この日付より前の備考が表示されます。このフィールドと [期間開始日] を組み合わせて使用すると範囲が指定され、[期間終了日] で指定した日付を含まない、入力した期間中に作成されたエントリが検索されます。[カレンダー] アイコンをクリックしても、このオプションを選択できます。
    プレイブックのインデックス >= 検索するプレイブックのインデックスを指定します。このインデックスまたはそれよりも高位のインデックスを持つ備考が表示されます。このフィールドと [プレイブックのインデックス <=] を組み合わせて使用すると範囲が指定され、入力したインデックスの範囲内で作成された備考が検索されます。たとえば、[プレイブックのインデックス >=] 1 と [プレイブックのインデックス <=] 3 で検索すると、インデックスが {1,2,3} のすべての備考が生成されます。プレイブックのインデックスによる検索を指定した場合は、インデックスが設定されていない備考は除外されます。
    プレイブックのインデックス <= 検索するプレイブックのインデックスを指定します。このインデックスまたはそれよりも低位のインデックスを持つ備考が表示されます。このフィールドと [プレイブックのインデックス >=] を組み合わせて使用すると範囲が指定され、入力したインデックスの範囲内で作成された備考が検索されます。
    ワークシート名 備考を検索するリストから有効なワークシートを選択します。
    ユーザー 検索の基礎となるユーザーを指定します。
    サイクル 定義されているサイクルに基づいて、リストからサイクルを選択します。
    サイクル期間 実行中のサイクル期間やサイクルで指定されている別の期間に基づいて、リストからサイクル期間を選択します。
    モジュール 定義されているモジュールに基づいて、リストからモジュールを選択します。
    シナリオ 定義されているシナリオに基づいて、リストからシナリオを選択します。
    品目 定義されている品目階層に基づいて、リストから品目または品目のノードを選択します。何も選択しない場合は、すべての品目が生成されます。
    場所 定義されている場所階層に基づいて、リストから場所または場所のノードを選択します。何も選択しない場合は、すべての場所が生成されます。
    期間 定義されているカレンダー階層に基づいて、リストから期間または期間のノードを選択します。すべての期間を生成するものはありません。
  3. [検索] をクリックします。検索条件に基づいて、備考のリストが時間順に表示されます。選択したレコードの詳細が表示されます。
  4. 後で使用できるように検索を保存するには、[保存] をクリックします。この手順は、新規の検索条件または変更した検索条件に対してのみ適用されます。
    [検索の保存] ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、次のフィールドを指定できます。
    名前
    検索の名前です。新しい名前を指定するか、既存の名前を選択して過去に定義した検索を更新します。
    所有者
    検索の所有者です。
    パブリック
    検索をパブリックにして、誰でも見られるようにするには、このチェックボックスをオンにします。検索をプライベートにして検索の所有者しか表示できないようにするには、このチェックボックスをオフにします。
    注: 
    • 検索を更新できるのは、検索の所有者に限られます。
    • パブリックの検索を作成できるのは、セキュリティアクセス許可を持つユーザーに限られます。
    • 保存した検索は、 [備考] ページの [検索] リストから選択できます。
  5. 備考を編集するには、ノートリストからレコードを選択し、[編集] をクリックします。ログ形式の備考の場合は、[プレイブックのインデックス] のみを更新できます。自由形式の備考の場合は、[概要]、[重大度]、[プレイブックのインデックス]、[詳細な備考] を更新できます。｢備考の追加｣を参照してください。
  6. 備考の更新内容を保存するには、[保存] をクリックします。
  7. 必要に応じて、備考はプレイブックにエクスポートできます。[プレイブックのエクスポート] をクリックします。
    プレイブックにはサイクル期間のワークシートレポートと、関連する備考 (テキスト) が含まれ、それらは他のファイル形式にエクスポートして、プレゼンテーションまたは会議に使用できます。
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