サイクルの定義 - アーカイブ設定タブ
[アーカイブ設定] タブでは、完了したサイクル期間または中止されたサイクル期間をアーカイブできます。また、アーカイブサイクル期間を自動的に削除することもできます。自動アーカイブ (有効な場合) は新しいサイクル期間の開始時に発生します。アーカイブされると、[] フラグがアーカイブに設定されます。ユーザーの現在のデータコンテキストにモジュールのアーカイブ済サイクル期間が含まれる場合、エントリは削除され、新しいデータコンテキストが選択される必要があります。
どのモジュールのデータコンテキスト内でも、アーカイブされたサイクル期間を選択することはできません。自動アーカイブプロセスの前にユーザーがサイクル期間を手動で復元する場合、そのサイクルの新しいサイクル期間が開始されるまでは、復元したサイクル期間を使用できます。
アーカイブ設定を有効にするには、以下の情報を指定する必要があります。
- 完了済または中止済のサイクル期間を自動的にアーカイブする
- このサイクルの完了または中止されたサイクル期間を自動的にアーカイブする必要があるかどうかを示します。注: デフォルトで、このフィールドはオフに設定されます。
- 保持するサイクル期間数
- 完了したサイクル期間または中止されたサイクル期間をアーカイブするときに保持する必要のある、現在のサイクル期間より前のサイクル期間の数です。注:
- このオプションは、[完了済または中止済のサイクル期間を自動的にアーカイブする] オプションがオンに設定されている場合のみ有効になります。
- 値は 0 以上の整数でなければなりません。
- この値を「0」に設定すると、現在実行中のサイクル期間のみが保持されます。
- サイクル期間を手動でアーカイブしたり、 [サイクル期間] ページにアーカイブ済サイクル期間を復元したりできます。
- アーカイブされたサイクル期間の自動削除
- このサイクルのアーカイブ済サイクル期間を自動的に削除するかどうかを示します。注: デフォルトでは、この値はオフに設定されています。
- 保持するアーカイブされたサイクル期間数
- アーカイブされたサイクル期間の数。注:
- このオプションは、[アーカイブ済サイクル期間を自動で削除] オプションがオンに設定されている場合のみ有効になります。
- 値は 0 以上の整数でなければなりません。
- この値が「0」に設定されている場合、アーカイブ済サイクル期間は保持されません。