Définition de calendriers hebdomadaires

Sélectionnez Configuration > Commun > Calendrier.

Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Calendrier hebdomadaire.

Saisissez les informations suivantes dans l'onglet Détails :

Nom

Nom du calendrier.

Nom d'affichage

Nom à afficher dans l'application.

Statut

Statut du calendrier. Valeurs possibles :

Prêt : Le calendrier est créé et prêt à l'emploi.
Création : Des processus s'exécutent pour créer le calendrier.
Non valide : Une erreur s'est produite pendant la création du calendrier. Vous pouvez consulter les détails de l'erreur sur la page Journal d'audit.

Type

Indique le type du calendrier. Cette valeur dépend du calendrier sélectionné lorsque vous cliquez sur Nouveau.

Saisissez les informations suivantes dans l'onglet Format de calendrier :

Premier mois de l'année

Mois auquel commence le calendrier.

Première semaine de l'année

Indiquer la date du mois nécessaire pour déterminer la première semaine calendaire de l'année.

La première semaine du calendrier :

Contient le 1er du mois
Contient le 2 du mois
Contient le 3 du mois
Contient le 4 du mois
Contient le 5 du mois
Contient le 6 du mois
Contient le 7 du mois

Premier jour de la semaine

Jour par lequel commence une semaine de calendrier. Par exemple, dimanche ou lundi.

Grille hebdomadaire

Grille se répétant le nombre de semaines contenu dans chaque mois de planification. La grille contient 12 chiffres totalisant 52 semaines. Valeurs possibles :

445
454
544
13*4

Par exemple, pour un calendrier dans lequel juin est le premier mois de l'année, la grille 445 représente un mois de planification de quatre semaines pour juin et juillet, un mois de planification de cinq semaines pour août, et ainsi de suite.

Définition de l'année

Année de planification à utiliser pour les périodes d'étiquetage. Valeurs possibles :

Année du premier mois
Année du dernier mois

Remarque : Si le Premier mois de l'année n'est pas janvier pour chaque exercice, des dates existent pour deux années de calendrier. La valeur indiquée dans ce champ permet de déterminer l'année à utiliser.

Par exemple, dans le cas d'un calendrier mensuel fiscal allant de juin à mai 2018 pour lequel la valeur attribuée au champ Définition de l'année est Année du dernier mois, les dates couvertes vont du 1er juin 2017 au 31 mai 2018. Si le champ Définition de l'année contient Année du premier mois, ce sont les dates du 1er juin 2018 au 31 mai 2019 qui sont couvertes.

Ajouter une 53ème semaine au mois

Le mois (1 à 13) auquel SCP doit, si nécessaire, ajouter une semaine supplémentaire, en cas de besoin. Par exemple, si le premier mois de l'année est juin et que ce champ est défini sur 12, la 53ème semaine est ajoutée au mois de mai.

Remarque :

Si la Grille d'écrasement est spécifiée pour une année, la 53ème semaine est déterminée par cette grille.
La valeur 13 ne s'affiche que si la valeur attribuée à la grille hebdomadaire est 13*4.

Ajouter un mois supplémentaire au trimestre

Période trimestrielle de l'année à laquelle le mois supplémentaire est ajouté.

Remarque : Ce champ ne s'affiche que si la valeur attribuée à la grille hebdomadaire est 13*4.

Saisissez les informations suivantes dans l'onglet Niveaux de hiérarchie :

Activer les parties de semaines

Si cette option est définie comme active, le calendrier hebdomadaire qui est créé prend en charge les parties de semaines. Ceci vous permet d'afficher les données dans les formats hebdomadaire et mensuel. Les données relatives aux scénarios sont stockées au niveau partie.

Remarque : Par défaut, cette option est définie comme inactive. L'utilisateur n'est pas tenu d'indiquer le format des parties de semaine au niveau du calendrier. SCP affecte les suffixes A et B au format hebdomadaire.

Format de l'année

Le format dans lequel afficher la période annuelle. Un format par défaut, que vous pouvez modifier, s'affiche.

Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les années est définie comme active.

Format du trimestre

Le format dans lequel afficher la période trimestrielle.

Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les trimestres est définie comme active.

Format du mois

Le format dans lequel afficher la période mensuelle.

Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les mois est définie comme active.

Par exemple, si le champ Définition de l'année contient Année du mois dernier, pour une année commençant en avril 2018 et finissant en mars 2019, avril 2018 est le premier mois de planification de l'année de planification 2019. Pour créer un libellé EX19 M01 pour ce mois, utiliser le format 'EX%aa/%mm'.

Format de la semaine

Indiquer le format dans lequel afficher la période hebdomadaire.

Remarque :

Ce champ n'est activé que si l'option Activer les semaines est définie comme active.
Pour modifier le format d'affichage par défaut pour l'année, le trimestre, le mois et la semaine, se reporter-à la rubrique Formatage de niveaux de hiérarchie de calendrier.

Format de la semaine partielle

Indiquer le format dans lequel afficher la période de partie de semaine.

Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les parties de semaines est définie comme active.

Format du jour

Indiquer le format dans lequel afficher la période journalière.

Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les jours est définie comme active.

Cliquez sur l'onglet Niveaux de hiérarchie de calendrier mensuel. Cet onglet vous permet de spécifier les périodes de temps (Année, Mois, Trimestre) pour lesquelles les données de planification peuvent être signalées.

Remarque : Cet onglet ne s'affiche que si l'option Activer les parties de semaine est définie comme active.

Entrez les informations suivantes :

Calendrier principal: Indique si le calendrier mensuel est considéré comme le calendrier principal.
Remarque : Si cette option est désactivée, le calendrier hebdomadaire est considéré comme calendrier principal.
Activer les années de calendrier: Indique que l'option « Année » est disponible dans la hiérarchie de calendrier.
Activer les trimestres de calendrier: Indique que l'option « Trimestre » est disponible dans la hiérarchie de calendrier.
Activer les mois de calendrier: Indique que l'option « Mois » est disponible dans la hiérarchie de calendrier.
Format de l'année de calendrier: Indiquer le format dans lequel afficher l'année calendaire dans la hiérarchie du calendrier lorsque vous lancez la période de cycle en employant les parties de semaines.
Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les années de calendrier est définie comme active.
Format du trimestre de calendrier: Indiquer le format dans lequel afficher le trimestre calendaire dans la hiérarchie du calendrier lorsque vous lancez la période de cycle en employant les parties de semaines.
Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les trimestres du calendrier est définie comme active.
Format de calendrier mensuel: Indiquer le format dans lequel afficher le mois calendaire dans la hiérarchie du calendrier lorsque vous lancez la période de cycle en employant les parties de semaines.
Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les mois de calendrier est définie comme active.

Cliquez sur Ajouter dans l'onglet Détails de l’année.

Entrez les informations suivantes :

Année

Nombre d'années disponibles dans la hiérarchie du calendrier.

Grille d'écrasement

Grille hebdomadaire définie par l'utilisateur (différente de la grille standard) qui permet de modifier les données de grille hebdomadaire du calendrier.

Remarque :

Si vous spécifiez une grille d'écrasement pour une année de 53 semaines, veillez à ce que celle-ci contienne bien 12 chiffres totalisant 53 semaines. Par exemple, 445445445455.
Seuls les chiffres 4, 5 et 6 peuvent être employés.

Cliquez sur Ajouter. Une année est ajoutée dans la liste Détails de l'année.

Cliquez sur Soumettre.

Remarque : Pour afficher la structure arborescente d'un calendrier dont le statut est Prêt, cliquez sur Aperçu depuis l'écran de détails.