Définition de calendriers mensuels
Pour définir un calendrier mensuel :
- Sélectionnez Configuration > Commun > Calendrier.
- Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Calendrier mensuel.
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Entrez les informations suivantes :
- Nom
- Nom du calendrier.
- Nom d'affichage
- Nom à afficher dans l'application.
- Statut
- Statut du calendrier. Valeurs possibles :
- Prêt : Le calendrier est créé et prêt à l'emploi.
- Création : Des processus s'exécutent pour créer le calendrier.
- Non valide : Une erreur s'est produite pendant la création du calendrier. Vous pouvez consulter les détails de l'erreur sur la page Journal d'audit.
- Type
- Indique le type du calendrier. Cette valeur dépend du calendrier sélectionné lorsque vous cliquez sur Nouveau.
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Saisissez les informations suivantes dans l'onglet Format de calendrier :
- Premier mois de l'année
- Mois auquel commence le calendrier.
- Définition de l'année
- Année de planification à utiliser pour les périodes d'étiquetage. Valeurs possibles :
- Année du premier mois
- Année du dernier mois
Remarque : Si le Premier mois de l'année n'est pas janvier pour chaque exercice, des dates existent pour deux années de calendrier. La valeur indiquée dans ce champ permet de déterminer l'année à utiliser. - Par exemple, dans le cas d'un calendrier mensuel fiscal allant de juin à mai 2018 pour lequel la valeur attribuée au champ Définition de l'année est Année du dernier mois, les dates couvertes vont du 1er juin 2017 au 31 mai 2018. Si le champ Définition de l'année contient Année du premier mois, ce sont les dates du 1er juin 2018 au 31 mai 2019 qui sont couvertes.
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Saisissez les informations suivantes dans l'onglet Niveaux de hiérarchie :
- Format de l'année
- Le format dans lequel afficher la période annuelle. Un format par défaut, que vous pouvez modifier, s'affiche.
Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les années est définie comme active.
- Format du trimestre
- Le format dans lequel afficher la période trimestrielle. Remarque : Ce champ n'est activé que si l'option Activer les trimestres est définie comme active.
- Format du mois
- Le format dans lequel afficher la période mensuelle.Remarque :
- Ce champ n'est activé que si l'option Activer les mois est définie comme active.
- Pour modifier le format d'affichage par défaut, se reporter à la rubrique Formatage de niveaux de hiérarchie de calendrier.
- Par exemple, si le champ Définition de l'année contient Année du mois dernier, pour une année commençant en avril 2018 et finissant en mars 2019, avril 2018 est le premier mois de planification de l'année de planification 2019. Pour créer un libellé EX19 M01 pour ce mois, utiliser le format 'EX%aa/%mm'.
- Cliquez sur Ajouter dans l'onglet Détails de l’année.
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Entrez les informations suivantes :
- Année
- Nombre d'années disponibles dans la hiérarchie du calendrier.
- Grille d'écrasement
- Grille hebdomadaire définie par l'utilisateur (différente de la grille standard) qui permet de modifier les données de grille hebdomadaire du calendrier.
- Cliquez sur Ajouter. Une année est ajoutée dans la liste Détails de l'année.
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Cliquez sur Soumettre.
Remarque : Pour afficher la structure arborescente d'un calendrier dont le statut est Prêt, cliquez sur Aperçu depuis l'écran de détails.