Modifier les valeurs de scénario dans une feuille de calcul

Cette rubrique décrit les conditions et les règles s'appliquant à la modification des valeurs de scénario dans une feuille de calcul, en fonction des actions de modification comme l'enregistrement ou la suppression de données.

Remarque : Il faut que la modification de la valeur de scénario soit activée, ou que vous fassiez partie du groupe de partage du scénario (utilisateurs ou rôles autorisés) pour la feuille de calcul.

Ci-dessous, les indicateurs montrant qu'un scénario est modifiable :

Une icône cadenas ouvert s'affiche pour le scénario sur une feuille de calcul.
Les options suivantes sont activées pour la feuille de calcul :
- Les options Recalculer et Rejeter les modifications depuis le dernier recalcul s'affichent lorsque vous accédez un scénario ou une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser l'option Recalculer pour effectuer des contrôles supplémentaires, afin de vous assurer que le scénario puisse être modifié et validé.
- Les options Rejeter les modifications de scénario et Enregistrer les modifications de scénario s'affichent pour enregistrer ou rejeter les modifications. Un contrôle est effectué pour assurer que le scénario puisse être modifié. Une fois les modifications enregistrées, le scénario revient à la version lecture seule.
- L'option Modifier scénario apparait pour les scénarios lecture seule.
Remarque : Vous pouvez accéder aux détails du scénario depuis la feuille de calcul. Les données dans une cellule pour le scénario peuvent être modifiées uniquement si elles ont été formatées avec un soulignement.

Lorsque vous travaillez avec un scénario pouvant être modifié, vous pouvez accéder uniquement à la copie de travail, sur laquelle les dernières données sont synchronisées. Seuls vous et les membres du groupe de partage du scénario peuvent visionner les modifications, jusqu'à ce que l'option Enregistrer les modifications de scénario soit utilisée. Pour modifier directement les données de plan dans une feuille de calcul, spécifier les valeurs dans la cellule et appuyer sur Entrée. Lorsque les données sont à un niveau agrégé, les modifications sont réparties en proportion, en fonction des ratios spécifiés pour les données existantes.

Restrictions :

Vous pouvez modifier uniquement les mesures qui ont le statut Publier ou Interne, pour ce module.
Vous pouvez modifier uniquement les périodes de cycle qui ont le statut En cours d'exécution.
Vous pouvez modifier uniquement les scénarios qui ont le statut En cours.
Vous ne pouvez pas verrouiller un scénario associé à une période de cycle qui a le statut le statut En attente, Terminé ou Abandonné.
Vous ne pouvez pas modifier les données de plan (cellules) pour les mesures, selon les règles de calcul, car elles sont calculées directement à partir des valeurs de base.

Sélectionner Rejeter les modifications depuis le dernier recalcul pour rejeter les données de plan modifiées, et actualiser la feuille de calcul avec les données de la coupe. Les modifications apportées à la version d'édition (copie de travail) du scénario sont disponibles pour les utilisateurs ne faisant pas partie du groupe de partage. Lorsque vous enregistrez les modifications du scénario, les valeurs du scénario modifiable (copie de travail) sont fusionnées avec la version de base.

Options Recalculer

Les options Recalculer permettent d'effectuer des contrôles supplémentaires, pour assurer que les modifications apportées au scénario soient valides.

Si le paramètre est défini sur "True", les modifications sont transférées à la coupe pour la copie de travail du scénario.
Si le paramètre est défini sur "False", vous ne pouvez pas modifier ce scénario. Voulez-vous continuer et rejeter vos modifications ? (Oui/Non) : ce message apparait.
- Si vous sélectionnez Oui, les modifications sont rejetées et l'application revient à version lecture seule du scénario et de la feuille de calcul. L'option Recalculer et rejeter les modifications n'est plus visible.
- Si vous sélectionnez Non, le recalcul ou la mise à jour (actualisation) de l'état est annulée et les données dans les feuilles de calcul sont retenues.

Remarque : Les modifications apportées aux cellules pour lesquelles la règle de calcul est définie sont rejetées par OLAP et la valeur originale est retenue.

Ajout de remarques

Une remarque peut être créée lors du recalcul des données. Elle détaille les modifications apportées à la feuille de calcul, pour le scénario. Lorsque vous utilisez l'option Recalculer, l'application vérifie les remarques (Remarques recalcul feuille de calcul) spécifiées pour le cycle actuel. Pour vérifier qu'une remarque a été ajoutée, sélectionner l'option Forcer l'ajout d'une remarque lors du nouveau calcul, et spécifier les informations requises dans la fenêtre Ajouter remarque.

Paramètres par défaut :

Par défaut, le type de remarque est défini sur Type de remarque par défaut, tel que spécifié dans les paramètres de Remarque recalcul feuille de calcul, pour le cycle.
Par défaut, le type de sévérité est défini sur Sévérité de remarque par défaut, tel que spécifié dans les paramètres de Remarque recalcul feuille de calcul, pour le cycle.
Par défaut, le type de récapitulatif est défini sur Récapitulatif de remarque par défaut, tel que spécifié dans les paramètres de Remarque recalcul feuille de calcul, pour le cycle.
Remarque : Toutes les options par défaut peuvent être modifiées.

Si les données pour les champs de remarque requis ne sont pas spécifiées, Les données que vous enregistrez ne sont pas valides. Corriger les données et enregistrer de nouveau : ce message apparait. Si vous n'utilisez pas l'option Ajouter remarque, le nouveau calcul des données est annulé. Un message apparait : Le nouveau calcul nécessite l'ajout d'une remarque pour décrire les modifications de scénario. Les anciennes données (avant les modifications) sont conservées, mais les modifications s'affichent tout de même.