Statut de période de cycle

Les statuts pour une période de cycle :

En attente

Lorsque qu'une période de cycle est créée manuellement ou générée automatiquement, son statut est défini sur En attente.

Si le statut défini pour la période de cycle est En attente :

• Une structure et des dates de période (début et fin) sont générées pour la période de cycle. Les données de configuration du plan ne sont, cependant, pas gérées par version (verrouillées).
• La valeur Période suivante du cycle est mise à jour en fonction de la période chronologique suivante dans le calendrier, selon le niveau défini dans le cycle Périodicité.
• La Date de début de la période de cycle n'est pas définie.
• Le champ Disponible est défini comme Non disponible et la création de scénario ou de données de plan a lieu plus tard.
• Pour les périodes de cycle ayant ce statut, il est possible de :
  • Démarrer ou abandonner
  • Modifier la période de cycle précédente
  • Afficher le calendrier de processus, les remarques et le journal d'audit

En cours d'exécution

Lorsque le statut défini pour la période de cycle est En cours d’exécution :

• Les scénarios de planification sont liés et les données de scénario chargées en fonction de leurs macros d'initialisation. Le champ Disponible de la page Détails des scénarios prend donc la valeur Disponible pour le scénario, ce qui active celui-ci dans les feuilles de calcul et permet de le modifier.
• Les processus de scénario sont lancés.
• La valeur contenue dans le champ Disponible de la page Détails de période de cycle est Disponible, ce qui indique que les étapes d'initialisation et la période de cycle des processus en arrière-plan sont terminés et peuvent être modifiées.
• La Date de début de la période de cycle est spécifiée.
• Les données de configuration suivantes sont verrouillées pour la période de cycle :
  • Cycle (définition)
  • Calendrier
  • Mesures
  • Règles de calcul
  • Hiérarchie de planification
  • Définition de workflow

Suspendu

Vous pouvez suspendre une période de cycle dont le statut est En cours d'exécution pour mettre à jour les données de période à l'aide des dernières données de configuration, telles que nouvelles hiérarchies, mesures, listes de codes, etc.

Pour mettre à jour une période de cycle à partir des dernières données de configuration :

1. Sélectionnez Processus > Période du cycle. La liste Période de cycle s'affiche.
2. Cliquez sur l'icône Détails correspondant à la période de cycle avec le statut En cours d'exécution.
3. Sélectionner Processus > Suspendre dans l'onglet Détails de période de cycle.
4. Sélectionnez Processus > Reprendre avec actualisation pour actualiser les données de configuration et faire passer le statut de la période de cycle à En cours d’exécution.
   Remarque : Si vous cliquez sur Reprendre, le statut change également et passe à En cours d’exécution. Toutefois, les données de configuration ne sont pas mises à jour pour la période de cycle.

Pour suspendre une période de cycle :

• Veiller à ce que les scénarios liés ne puissent pas être modifiés.
• Vous devez définir le statut de la période de cycle sur En cours d’exécution et le champ Disponible sur Disponible.

Lorsque le statut de la période de cycle est défini sur Suspendu :

• Les processus associés pour la période de cycle courante sont également suspendus.
• Le champ Disponible de la période de cycle et les scénarios liés sont définis comme non disponibles.
• La période de cycle n’est pas disponible pour la sélection dans le contexte de données. Si le contexte de données actuel d'un utilisateur contient une période de cycle archivée pour un quelconque module, les saisies sont supprimées et un nouveau contexte de données doit être sélectionné.
• L'onglet Détails de période de cycle précédente ne s'affiche pas.
• Les fonctions telles que l'exécution de macros et l'ajout de remarques restent encore activées pour la période de cycle, alors que certaines autres sont désactivées.
• Les actions telles que Copier, Supprimer, Modifier, Partager, Enregistrer, Modifier le statut, Exécuter la macro et Importer dans les scénarios ne sont pas possibles.
• Pour les scénarios liés à une période de cycle suspendue, seules certaines fonctions sont activées. Par exemple, vous pouvez continuer à exporter des données de scénario, afficher l'historique de scénario et ajouter des remarques ; en revanche, vous ne pouvez pas modifier le statut d'un scénario, rendre le scénario modifiable, etc.
• Les nouvelles données de configuration sont validées par le vérificateur de définition.

Terminé(e)

Une fois le statut Publié(e) affecté aux scénarios d'une période de cycle, ce qui est habituellement géré par la définition de workflow correspondante, vous pouvez finaliser la procédure et attribuer le statut Terminé(e) à cette période de cycle.

Pour terminer une période de cycle :

• Les scénarios liés ne doivent pas être modifiables.
• Au moins un scénario doit avoir le statut Approuvé. Si un statut de scénario approuvé est modifié sur Publié(e), les scénarios liés des autres modules passent également au statut Publié(e).

Lorsque le statut de la période de cycle est défini sur Terminé(e) :

• Les scénarios liés ayant le statut En cours ou Révision sont définis comme Abandonné(e).
• Les processus de scénario existants sont annulés.
• Les actions telles que Copier, Supprimer, Modifier, Partager, Enregistrer, Modifier le statut, Exécuter la macro et Importer ne peuvent pas être exécutées pour le scénario lié.
• Les tâches liées sont annulées.
• Les données de plan de gestion publiées sont rendues disponibles pour les applications externes.

Abandonné(e)

Lorsqu'une période de cycle possédant le statut En attente ou En cours d’exécution est annulée, vous pouvez abandonner cette période. Vous assurer que les données du scénario ne sont pas modifiables.

Pour abandonner une période de cycle :

1. Sélectionnez Processus > Période de cycle > Détails de la période de cycle.
2. Cliquez sur Processus > Abandonner dans l'onglet Détails de période de cycle.
3. Dans le champ Motif, indiquer pour quelle raison la période de cycle est abandonnée.
   Remarque : Il vous est aussi possible de sélectionner l'option Redémarrer la période de cycle pour créer une période de cycle avec les mêmes dates et le même libellé que celle en cours, mais présentant le statut En attente et des définitions de workflow de processus de cycle régénérées.
4. Cliquez sur OK.

Lorsque le statut de la période de cycle est défini sur Abandonné(e) :

• Les définitions de workflow existantes pour la période de cycle courante sont abandonnées.
• Les actions telles que Copier, Supprimer, Modifier, Partager, Enregistrer, Modifier le statut, Exécuter la macro et Importer ne peuvent pas être exécutées pour le scénario lié.
• Si des scénarios liés sont modifiables, les modifications apportées sont rejetées.
• Les scénarios liés ayant le statut En cours ou Révision sont définis comme Arrêté(e).
• Les événements de calendrier de processus de cycle et les processus de scénario en cours d'exécution sont annulés.
• Sur la page Journal d'audit, une entrée est créée en fonction du motif que vous avez invoqué pour abandonner la période de cycle.