Recherche de remarques

Vous pouvez rechercher des remarques et, le cas échéant, sauvegarder cette recherche.

Pour rechercher des remarques :

Sélectionnez l'une de ces options :
- Cycle ou cycle et module > Remarques
- Processus > Périodes du cycle > Détails de période de cycle > Remarques
- Processus > Périodes du cycle > Détails de période de cycle > Scénarios > Détails du scénario > Remarques
- Cycle ou cycle et module > Détails de période de cycle > Périodes du cycle > Détails du scénario > Remarques

Cliquez sur le symbole [+] en regard de Rechercher.

Option	Description
Rechercher	Sélectionnez une recherche existante dans le champ Rechercher pour afficher les remarques obtenues lors d'une recherche précédemment enregistrée.

Pour une nouvelle sélection de recherche, entrez ou mettez à jour ces informations :

Option	Description
Type de remarque	Sélectionnez un type de remarque dans la liste, selon les types définis.
Récapitulatif	Entrez une brève description de remarque pouvant servir de base à la recherche.
Détail	Entrez toute autre information sur la remarque qui puisse servir de base à la recherche.
Sévérité	Niveau de gravité de l'événement lié à la remarque. Sélectionnez l'une de ces options : Critique Avertissement Informations
Date - après	Sélectionnez la date depuis laquelle s'effectuera la recherche. Les remarques postérieures à cette date s'affichent. Utilisé avec l'option Date - avant, ce champ indique une plage de remarques à rechercher créées entre les dates saisies, ce qui inclut le jour spécifié dans le champ Date - après). Par exemple, une recherche portant sur une période commençant après le 26/05 et finissant avant le 27/05 retourne les résultats créés à la date du 26. Pour sélectionner cette option, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Calendrier.
Date - avant	Sélectionnez la date jusqu'à laquelle s'effectuera la recherche. Les remarques antérieures à cette date s'affichent. Utilisé avec l'option Date après, ce champ indique une plage d'entrées à rechercher créées entre les dates saisies (à l'exclusion du jour spécifié dans le champ Date - avant). Pour sélectionner cette option, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Calendrier.
Index du carnet de notes >=	Spécifiez un index du carnet de notes à partir duquel effectuer la recherche. Les remarques associées à cet index ou un index supérieur s'affichent. Utilisé avec l'option Index du carnet de notes <=, ce champ indique une plage de remarques à rechercher créées entre les index spécifiés. Par exemple, la recherche de Index du carnet de notes >= 1 et Index du carnet de notes <= 3 retourne toutes les remarques dont l'index est {1,2,3}. Si vous effectuez une recherche avec un index de carnet de notes, les remarques sans index sont exclues.
Index du carnet de notes <=	Spécifiez un index du carnet de notes jusqu'auquel effectuer la recherche. Les remarques associées à cet index ou un index inférieur s'affichent. Utilisé avec l'option Index du carnet de notes >=, ce champ indique une plage de remarques à rechercher créées entre les index spécifiés.
Nom de feuille de travail	Sélectionnez dans la liste une feuille de calcul valide dont vous souhaitez rechercher les remarques.
Utilisateur	Indiquez le nom d'utilisateur qui servira de base à la recherche.
Cycle	Sélectionnez un cycle dans la liste, selon les cycles définis.
Période du cycle	Sélectionnez une période de cycle dans la liste, selon la période de cycle en cours d'exécution ou toute autre période spécifiée pour le cycle.
Module	Sélectionnez un module dans la liste, selon les modules définis.
Scénarios	Sélectionnez un scénario dans la liste, selon les scénarios définis.
Article	Sélectionnez un article ou un noeud d'article dans la liste, selon les hiérarchies d'article définies. Une absence de sélection génère tous les articles.
Emplacement	Sélectionnez un emplacement ou un noeud d'emplacement dans la liste, selon les hiérarchies d'emplacements définies. Une absence de sélection génère tous les emplacements.
Période	Sélectionnez une période ou un noeud de période dans la liste, selon les hiérarchies de périodes définies. Une absence de sélection génère toutes les périodes.

Cliquez sur Rechercher. Selon la sélection effectuée pour la recherche, une liste chronologique de remarques s'affiche avec les détails de l'enregistrement sélectionné.
Pour sauvegarder votre recherche à des fins d'utilisation future, cliquez sur Enregistrer. Cette étape n'est applicable qu'en cas de nouvelle sélection ou de modification d'une sélection existante.
La fenêtre Enregistrer la recherche qui s'affiche vous permet de renseigner les champs suivants :

Nom

Nom de la recherche. Indiquez un nouveau nom ou sélectionnez un nom existant pour mettre à jour une recherche précédemment définie.

Propriétaire

Propriétaire de la recherche.

Public

Cochez cette case si la recherche est publique et consultable par tous, ou ne la cochez pas si cette recherche est privée et consultable par son propriétaire uniquement.
Remarque :
- Vous ne pouvez mettre à jour que les recherches dont vous êtes propriétaire.
- Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation de sécurité appropriée peuvent créer des recherches publiques.
- Les recherches enregistrées peuvent être sélectionnées dans la liste Rechercher de la page Remarques.
Pour modifier une remarque, sélectionnez un enregistrement dans la liste des remarques et cliquez sur Modifier. Pour les remarques ayant le format Journal, vous pouvez uniquement mettre à jour l'index du carnet de notes. Pour les remarques de format libre, vous pouvez mettre à jour le récapitulatif, le niveau de gravité, l'Index du carnet de notes et les remarques détaillées. Reportez-vous à la rubrique Ajout de remarques.
Pour sauvegarder les mises à jour, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également exporter des remarques dans un carnet de notes. Cliquez sur Exporter vers carnet de notes.
Un carnet de notes contient les états de feuille de calcul avec les textes (remarques) associés pour une période de cycle, qu'il est possible d'exporter dans un autre format de fichier afin de les utiliser dans des présentations ou lors de réunions.