Définition de cycles - Onglet Paramètres d'archive
L'onglet Paramètres d'archive vous permet d'archiver les périodes de cycle terminées ou interrompues, ainsi que de supprimer automatiquement les périodes de cycle d'archivage. L'archivage automatique (si activé) intervient au début d'une nouvelle période de cycle. Une fois l'archivage effectué, l'indicateur disponible prend la valeur Archiver. Si le contexte de données actuel d'un utilisateur contient une période de cycle archivée pour un module, les saisies sont supprimées et un nouveau contexte de données doit être sélectionné.
Les périodes de cycle archivées ne peuvent être sélectionnées dans le contexte de données d'aucun module. Si l'utilisateur restaure manuellement une période de cycle avant le processus d'archivage automatique, celle-ci est disponible jusqu'à ce qu'une nouvelle période démarre pour ce cycle.
Vous devez spécifier les informations suivantes pour activer les paramètres d'archivage :
- Archiver automatiquement les périodes de cycle terminées ou abandonnées
- Indique si les périodes de cycle terminées ou abandonnées doivent être archivées automatiquement pour ce cycle.Remarque : Par défaut, ce champ est défini comme inactif.
- Nombre de périodes de cycle à conserver
- Nombre de périodes de cycle précédant la période de cycle courante qui doivent être conservées lors de l'archivage des périodes de cycle terminées ou interrompues.Remarque :
- Cette option n'est activée que si l'option Archiver automatiquement les périodes de cycle terminées ou abandonnées est définie comme active.
- La valeur doit être un nombre entier > = 0.
- Si cette valeur est « 0 », seule la période de cycle en cours d'exécution est conservée.
- Vous pouvez archiver manuellement une période de cycle ou restaurer une période archivée à partir de la page Périodes de cycle.
- Supprimer automatiquement les périodes de cycle archivées
- Indique si les périodes de cycle archivées sont automatiquement supprimées pour ce cycle.Remarque : Par défaut, cette valeur est définie comme Inactive.
- Nombre de périodes de cycle archivées à conserver
- Nombre de périodes de cycle archivées qui sont conservées.Remarque :
- Cette option n'est activée que si l'option Supprimer automatiquement les périodes de cycle archivées est définie comme active.
- La valeur doit être un nombre entier > = 0.
- Si cette valeur est « 0 », aucune période de cycle archivée n'est conservée.