Recherche du journal d'audit

Dans le journal d'audit, vous pouvez rechercher des données associées et, le cas échéant, enregistrer la recherche.

Pour rechercher le journal d'audit :

  1. Sélectionnez Processus > Journal d'audit.
    Une liste chronologique des messages de journal d'audit s'affiche. Les détails du message actuellement sélectionné sont également affichés.
  2. Cliquez sur le symbole [+] en regard de Rechercher.

    Les champs suivants sont activés :

    • Fonction : Elément à l'origine du message.
    • Code : Référence créée en interne pour les messages de journal d'audit.
    • Sévérité : Sélectionnez l'une de ces options :
      • Tout
      • Informations
      • Avertissement
      • Critique
    • Date - après : Sélectionnez ou entrez la date depuis laquelle effectuer la recherche.

      Toutes les tâches postérieures à cette date (à compter de minuit) sont retournées. Utilisé avec l'option Date - avant, ce champ indique une plage de recherche basée sur les entrées créées entre les dates spécifiées, ce qui inclut le jour spécifié dans le champ Date - après. Par exemple, une recherche portant sur une période commençant après le 26/05 et finissant avant le 27/05 retourne les résultats créés à la date du 26. Pour sélectionner cette option, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Calendrier.

    • Date - avant : Sélectionnez ou entrez la date avant laquelle effectuer la recherche.

      Les tâches antérieures à cette date sont retournées. Utilisé avec l'option Date - après, ce champ indique une plage de recherche basée sur les entrées créées entre les dates spécifiées, à l'exclusion du jour spécifié dans le champ Date - avant. Pour sélectionner cette option, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Calendrier.

    • Utilisateur : Spécifiez un nom d'utilisateur.
    • Cycle : Sélectionnez un élément de la liste, selon les cycles définis. Dans certains messages, il est possible qu'aucune valeur ne soit indiquée pour le cycle.
    • Période de cycle : Sélectionnez un élément de la liste, selon les périodes de cycle définies. Certains messages, il est possible qu'aucune valeur ne soit indiquée pour la période de cycle.
    • Scénario : Sélectionnez un élément de la liste, selon les scénarios définis. Dans certains messages, il est possible qu'aucune valeur ne soit indiquée pour le scénario.
    • Module : Sélectionnez un élément de la liste (Finance, Demande, Approvisionnement ou Intégré). Dans certains messages, il est possible qu'aucune valeur ne soit indiquée pour le module.
  3. Entrez un critère de recherche et cliquez sur Rechercher. La liste de messages est mise à jour.
  4. Pour enregistrer votre recherche, cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans la fenêtre Enregistrer la recherche, entrez les informations suivantes :
    Nom de la recherche

    Indiquez un nouveau nom ou sélectionnez un nom existant pour mettre à jour la recherche. Vous ne pouvez mettre à jour que les recherches que vous avez enregistrées.

    Recherche publique

    Si cette case est cochée, cette recherche est disponible pour d'autres utilisateurs.

    Remarque : Pour créer des recherches publiques, vous devez disposer de l'autorisation nécessaire.
    Rôles

    Spécifiez les rôles pour lesquels la recherche est disponible.

    Utilisateurs

    Spécifiez les utilisateurs pour lesquels la recherche est disponible.

  6. Pour enregistrer la nouvelle recherche, cliquez sur OK. La recherche s'ajoute à la liste Récent.